Profitez du test gratuit avec Hamilton apps

Vous gérez plusieurs salles de réunion, votre entreprise a pour cœur de métier la location de salles de conférences ou de salles de banquet ? L’organisation de ces espaces pouvant s’avérer fastidieuse, utilisez donc la version des logiciels de planning et réservation de salle d’Hamilton Apps. Quoi de mieux qu’une démo pour se rendre compte des avantages d’un outil ?

Quel est l’objectif du logiciel gratuit de réservation de salle ?

Dans une entreprise, il arrive que les réunions s’enchaînent ou doivent se tenir en même temps. Les organisateurs se doivent de demander au gestionnaire si une salle est libre à la date et à l’heure souhaitée. Celui-ci jette un coup d’œil sur son agenda et confirme ces horaires ou bien propose un autre créneau.

L’organisation des réservations sur une application de planning et réservation de salle en ligne permet de se lancer vers une première expérience qui permettra d’optimiser votre temps. En effet, ce type de solution permet de prévenir des potentielles erreurs et aussi d’alléger ses tâches. Les personnes intéressées y vérifient la disponibilité d’un local, s’assurent qu’il peut contenir leur effectif et le bloquent en quelques clics.

L’utilisation d’un outil de planning est pratique pour éviter les oublis, les doublons de réservation de même que les risques que les salles ne correspondent pas aux besoins des utilisateurs. Il vous permet par ailleurs de gérer plusieurs salles ainsi que plusieurs sites.

Afin de découvrir ses fonctionnalités et ses avantages, il est intéressant de l’utiliser en mode démo. Cette version de test gratuit proposée par Hamilton Apps vous permet également de vous faire une idée sur son ergonomie. En gros, vous y voyez chaque réservation avec sa date, le nom de la personne qui l’a effectuée, le nom de la salle, son statut (nouveau, approuvé, annulé). L’affichage est dynamique, attrayant et offre une expérience utilisateur.

Les fonctions d’un logiciel de planning de réservation de salle

Même dans sa version gratuite, cette application est fonctionnelle et vous permet de réaliser plusieurs tâches :

– gérer des utilisateurs

– se synchroniser avec l’agenda des participants

– leur envoyer une notification pour qu’ils n’oublient pas leur réunion

– libérer la salle automatiquement si elle n’est pas occupée au moment prévu

– dresser l’historique des occupations

– calculer la rentabilité de chaque espace

– administrer les ressources

– sécuriser les accès

Cet outil de planning et de réservation de salle vous permet donc d’éviter que les salles demeurent vides afin qu’elles soient rapidement affectées à d’autres utilisateurs. Vous maximiserez ainsi leur rentabilité. Il vous garantit aussi la satisfaction de vos clients, puisqu’ils choisissent leur salle en fonction de la description qu’ils voient sur l’appli.

Alors, prêt à tenter l’expérience Hamilton Apps ?

À qui s’adresse le logiciel de réservation de salle gratuit ?

Un tel programme est utile pour :

– les centres de conférence louant plusieurs salles

– les espaces de réception et les salles de fête

– les showrooms, les salles d’exposition et les galeries

– les entreprises ayant plusieurs espaces de travail

– les centres de formation gérant plusieurs classes

– les salles de sport accueillant plusieurs groupes de participants

– les centres médicaux dans lesquels les praticiens louent leurs bureaux par rotation

– les espaces de coworking, etc.

Le logiciel Hamilton Meeting de planning et réservation de salle d’Hamilton Apps est polyvalent, ergonomique et vous est d’une grande aide pour planifier vos locations ainsi que l’occupation de vos salles. Essayez notre démo gratuite et demandez vite votre devis personnalisé.