À quoi sert le contrôle d’accès pour les visiteurs ?

Les systèmes de contrôle d’accès permettent de gérer l’identification des autorisations des visiteurs et leurs véhicules selon les zones d’accès des sites sensibles, l’authentification, l’approbation des accès par les équipes de sécurité ou d’accueil et l’attribution d’accès grâce à des identifiants de connexion, des clés physiques ou électroniques. Pour renforcer la sécurité sur les sites sensibles, la gestion des visiteurs peut être combinée avec un système de contrôle d’accès.

Les deux solutions combinées permettent ainsi de saisir à l’avance les informations sur les visites, gérer leurs autorisations, enregistrer les arrivées et départs, créer des badges personnalisés et gérer ainsi les droits d’accès lorsqu’il est combiné avec un système de contrôle d’accès. Ces actions vous permettront de créer un accueil agréable aux visiteurs en assurant le contrôle, la sécurité et vous feront gagner du temps à de l’accueil.

Pourquoi le contrôle d’accès pour les visiteurs est-il si important ?

Bien que les serrures et les clés soient une option simple et économique, elles présentent un niveau de sécurité limité et sont vulnérables à la duplication. Le contrôle d’accès présente les avantages d’un système hautement sécurisé à l’entrée des bâtiments. C’est une solution renforcée pour protéger les locaux, bâtiments ou sites sensibles, contre les intrusions. Le système permet de simplifier les flux à l’entrée tout en gardant le contrôle sur la sécurité.

Quels sont les avantages d’un système de contrôle d’accès ?

Le système de contrôle d’accès à l’entrée des bâtiments pour tous visiteurs présente plusieurs avantages pour les entreprises :

Le contrôle et la sécurité à l’entrée de vos bâtiments

Sa mise en place s’avère fondamentale pour rehausser les niveaux de sécurité, car elle offre une solution efficace en prévenant l’entrée non autorisée de personnes dans des zones à accès restreint, dangereuses ou sensibles. Cette politique permet de gérer, filtrer et optimiser les flux de visiteurs et véhicules. Le système protège les collaborateurs, visiteurs et s’étend à la protection des biens des visiteurs, à la sauvegarde d’informations confidentielles, ainsi qu’à la garantie du bien-être et de la sécurité des visiteurs et collaborateurs, créant ainsi un environnement plus sûr et plus serein au sein de l’entreprise.

Vous n’aurez plus besoin de clé physique

Avec la mise en place du contrôle d’accès pour les visiteurs, il offre une solution qui élimine la nécessité d’utiliser des clés physiques, engendrant ainsi une multitude d’avantages en matière de sécurité. En se débarrassant des clés traditionnelles, on réduit de manière significative les risques de perte, de vol, ou de duplication, créant ainsi un niveau de sécurité plus robuste pour les locaux, car il devient beaucoup plus difficile pour les individus non autorisés de pénétrer dans l’espace protégé. Il est facile de bloquer l’accès au porteur de la clé numérique en cas de besoin. De plus, il permet d’ouvrir à distance les portes pour les visiteurs extérieurs, offrant une solution simple et efficace.

Enregistrement de l’historique des entrées et sorties

L’un des avantages fondamentaux du contrôle d’accès électronique est la conservation complète de l’historique, offrant ainsi une ressource précieuse pour les enquêtes liées à des incidents tels que le vandalisme ou les vols, tout en permettant un suivi efficace, un temps de réaction rapide en cas de vol ou intrusion dans les bâtiments.

Un interfaçage facile avec un outil de gestion de l’accueil

Le système contrôle d’accès s’interface facilement avec une solution de gestion de l’accueil des visiteurs. Grâce à la possibilité de pré-enregistrer les données des visiteurs, de générer des badges personnalisés et de définir les droits d’accès à l’avance, le processus d’accueil est grandement simplifié. Cela permet non seulement de gagner du temps, d’offrir une expérience plus fluide et agréable aux visiteurs, tout en renforçant le contrôle et la sécurité au sein de l’entreprise.

Des fonctionnalités pour gérer les autorisations d’accès des visiteurs

Les systèmes de contrôle d’accès aident les entreprises à mettre en place une politique de visite hautement sécurisée. Son utilisation offre ainsi un environnement de sécurité aux employés, visiteurs, sous-traitants, candidats, mais aussi aux biens et marchandises permettant ainsi de réduire le montant des primes d’assurances de l’entreprise.

Autorisation des visiteurs : le système offre la possibilité de gérer les informations essentielles des visiteurs, notamment le nom, l’entreprise, le numéro de téléphone, ainsi que la raison de leur visite. De plus, il autorise le pré-enregistrement de ses données, simplifiant ainsi le processus d’accueil et d’identification à l’arrivée des visiteurs.
Création de badges personnalisés : le système génère des badges d’accès numériques et personnalisés pour chaque visiteur, afin d’assurer le contrôle des visiteurs. Ces badges peuvent contenir des informations telles que la photo du visiteur, son nom, la date de validité et les zones autorisées.
Gestion des droits d’accès : le contrôle d’accès offre une capacité précise pour définir les droits d’accès de manière ciblée pour chaque visiteur, ce qui permet d’autoriser l’entrée dans certaines zones tout en restreignant l’accès à d’autres, offrant ainsi une gestion granulaire des privilèges d’entrée.
Suivi en temps réel : le contrôle d’accès permet de contrôler les entrées et sorties des visiteurs en temps réel, créant ainsi une traçabilité de leur présence. Cette fonctionnalité permet de savoir qui est présent dans le bâtiment à tout moment.
Une notification pour les hôtes : combiné avec un outil de gestion des visiteurs, il a la capacité d’informer les hôtes de l’arrivée de leurs visiteurs en envoyant une notification directement sur leur smartphone, assurant ainsi une communication instantanée et efficace.
La sécurité en cas de perte ou de vol : lorsqu’un badge d’accès est perdu ou volé, il peut être rapidement désactivé à n’importe quel moment, ce qui permet de prévenir tout accès non autorisé rapidement.
Personnalisation de la configuration et interfaçage simple : le contrôle d’accès pour les visiteurs se distingue par sa flexibilité, car il peut être aisément configuré pour s’adapter aux exigences particulières de chaque entreprise. De plus, il offre la possibilité d’intégration avec d’autres systèmes de sécurité ou de gestion des visiteurs, garantissant ainsi une solution sur mesure et une compatibilité harmonieuse avec l’environnement existant.
Rapport et analyses de la politique d’accès : les données remontées vous permettent de mieux gérer vos droits d’accès, vos flux de visiteurs et véhicules, les affectations de droits selon le visiteur, l’analyse des pertes de badges.
Convivialité pour les visiteurs : le système de contrôle d’accès pour les visiteurs a été soigneusement conçu dans l’optique de fournir une expérience conviviale, fluide tout en restant dans la sécurité, rendant leur utilisation intuitive tant pour les hôtes d’accueil que pour les visiteurs, simplifiant ainsi le processus d’accueil.

En résumé, un système de contrôle d’accès pour les visiteurs s’affirme comme un instrument indispensable au sein des entreprises notamment sensibles, offrant une solution sécurisée, personnalisable. La gestion devient très efficace pour les équipes de sécurité et d’accueil en combinant le système de contrôle d’accès avec une solution de gestion des visiteurs : l’équation allie sécurité, fluidité et efficacité pour les équipes. La solution de gestion de l’accueil, Hamilton Visitor, s’interface facilement avec les systèmes de contrôle d’accès comme les marques Fichet, Nedap, Alcea,….