Hamilton Visitor
témoignageHamilton Visitor vous offre l’opportunité de créer une première impression forte auprès de vos visiteurs. Grâce à son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités, vous bénéficiez d’un logiciel de gestion des visiteurs puissant qui valorise votre image de marque au travers d’une expérience visiteur moderne et sans couture.
Accueil sans contact
Pour vous accompagner efficacement dans votre stratégie de lutte contre la transmission du virus au sein de vos bâtiments, nous avons développé une application d’accueil sans contact sur iPad. Désormais, vos visiteurs n’ont plus besoin de toucher la tablette lors de leurs enregistrements ou lors du départ.
Sécurisez vos sites
Pilotez l’accès de vos sites en temps réel et sachez en permanence les visiteurs présents. Délivrez un accès sélectif à vos visiteurs en fonction de leur besoin et de votre politique de sûreté-sécurité.
Modernisez votre accueil
Débarrassez-vous des supports papiers et des processus complexes avec notre logiciel de gestion des visiteurs. Modernisez votre accueil en offrant à vos visiteurs une expérience de visite inoubliable qui ne manquera pas de valoriser votre société.
Optimisez vos ressources
Comprenez la façon dont vous utilisez vos ressources d’accueil. Les tableaux de bord vous permettent d’identifier la charge de travail en amont afin d’adapter l’organisation de vos équipes d’accueil.
Fonctionnalités
Pré-enregistrement
Pré-enregistrez vos visiteurs pour une expérience de visite fluide. Votre équipe d’accueil des visiteurs connaîtra à l’avance les visites du jour, l’arrivée de VIP ou tout autre point d’attention. L’interface annuaire permet à tous les résidents d’effectuer leur pré-enregistrement en toute simplicité.
Invitations personnalisées
Envoyez vos plans d’accès et toutes autres informations importantes pour la visite au sein d’un email d’invitation personnalisé. Communiquez vos consignes de sécurité avant même l’arrivée sur site grâce au logiciel accueil visiteur.
Impression de badges facile
Hamilton Visitor est compatible avec tout type de badge et d’imprimante. Imprimez vos badges en un clic et transformez-les en support de communication à votre image, grâce à l’interface de personnalisation.
Tableaux de bord
Exportez l’ensemble de vos données visiteurs en un clic et créez des rapports détaillés en quelques minutes seulement. Mesurez la performance de votre accueil et pilotez la réussite de vos équipes au quotidien.
Sécurité totale
Hamilton Visitor s’interface avec votre contrôle d’accès pour une sécurité et une traçabilité sur site optimale. Mettez en œuvre vos règles d’approbation pour les zones ou bâtiments à accès restreints et gérez plusieurs types de profils visiteur depuis le logiciel gestion des visiteurs .
Multi-site & Multi-langues
Notre solution est 100% évolutive et s’adapte à votre organisation. Vous pouvez facilement gérer un ou plusieurs sites à travers le monde en paramétrant leurs spécificités et langues.
Réservation des taxis
Réservez un taxi à l’avance ou en temps réel pour vos visiteurs et résidents en quelques clics à partir du tableau de bord gestion des visiteurs. L’interface vous permet de suivre en direct l’évolution des demandes.
Plis et colis
Tracez l’ensemble des plis et colis au départ ou à l’arrivée sur votre site et avertissez les destinataires automatiquement par email. La tablette de signature électronique vous permet de conserver une preuve de remise au bénéficiaire.
"La solution Hamilton Visitor est déployée sur tous les sites de la société de Safran Electronics Defense. L’équipe projet SI a été très satisfaite du support de SafeWare et cette vision est aussi partagée par le métier."