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Hamilton Visitor

Logiciel de gestion des visiteurs

Avec le logiciel de gestion des visiteurs, Hamilton Visitor, offrez une expérience moderne et fluide à l’ensemble des visiteurs et des employés de votre entreprise.

Hamilton Visitor vous offre l’opportunité de créer une première impression agréable à chaque visiteur. Grâce à son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités, vous bénéficiez d’un logiciel de gestion des visiteurs puissant qui valorise votre image de marque.

Logiciel de gestion des visiteurs - Hamilton Visitor

Les avantages de Hamilton Visitor, votre logiciel de gestion des visiteurs

Hamilton Visitor est un logiciel de gestion des invités optimisant l’accueil au sein de votre entreprise. Avec cette application, gardez le contrôle sur le flux des entrées et des sorties et gardez un œil sur la gestion des invités.

Accueil fluide, sécurité sur vos sites ou encore gestion de l’annuaire des salariés, modernisez sans tarder votre accueil et offrez une véritable expérience à chaque visiteur.

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Un accueil sans contact avec votre logiciel Hamilton Visitor

Pour vous accompagner efficacement dans votre stratégie de lutte contre la transmission du virus au sein de vos bâtiments, nous avons développé une application d’accueil sans contact sur iPad. Désormais, vos visiteurs n’ont plus besoin de toucher la tablette lors de leurs enregistrements ou lors du départ.

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Sécurisez vos sites grâce à un logiciel informatique performant

Pilotez l’accès de vos sites en temps réel et gardez un œil sur les visiteurs présents. Avec votre logiciel de gestion des visiteurs, délivrez un accès sélectif à vos invités en fonction de leur besoin et de votre politique de sûreté-sécurité.

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Modernisez votre accueil et améliorez la réception de vos invités

Débarrassez-vous des supports papier et des logiciels complexes avec notre logiciel de gestion des visiteurs. Modernisez votre accueil en offrant à vos visiteurs une expérience de visite inoubliable qui ne manquera pas de valoriser l’image de votre société.

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Optimisez les ressources de votre accueil

Grâce à une interface intuitive et simple à utiliser, votre logiciel de gestion optimise vos ressources et vos données. Les tableaux de bord permettent d’identifier la charge de travail en amont afin d’adapter l’organisation de vos équipes d’accueil et de garder le contrôle sur les flux d’entrée et de sorties.

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La réponse à vos besoins

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Les fonctionnalités de votre logiciel de gestion des visiteurs

Idéal pour des entreprises de plus de 100 salariés, votre logiciel de gestion des visiteurs Hamilton Visitor propose un grand nombre de fonctionnalités accessibles facilement grâce à une interface intuitive.

Accueil des visiteurs, mais également accueil des véhicules au parking ou encore réservation de taxis, découvrez les différentes fonctionnalités de votre logiciel de gestion des visiteurs.

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Pré-enregistrement des visiteurs

Pré-enregistrez vos visiteurs pour une expérience de visite fluide et agréable. Votre équipe d’accueil des visiteurs prend ainsi connaissance à l’avance des visites du jour, l’arrivée de VIP ou tout autre point d’attention important.

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Invitations personnalisées

Avant même l’arrivée de votre invité, vous pouvez envoyer un e-mail d’invitation automatique ou personnalisé pour donner toutes les informations nécessaires (plan d’accès, consignes de sécurité, etc.) grâce à votre logiciel de gestion

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icône imprimant - logiciel de gestion des visiteurs - Hamilton Apps

Impression de badges facile

Grâce à votre logiciel Hamilton Apps, imprimez vos badges visiteurs en un clic et transformez-les en support de communication à la hauteur votre image. Hamilton Visitor est compatible avec toutes les imprimantes.

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icône reports - logiciel de gestion des visiteurs - Hamilton Apps

Tableaux de bord, pour garder un œil sur les entrées et sorties

Exportez l’ensemble des données visiteurs en un clic et créez des rapports détaillés en quelques minutes seulement. Mesurez la performance de votre accueil et pilotez la réussite de vos équipes au quotidien.

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icône sureté - logiciel de gestion des visiteurs - Hamilton Apps

Sécurité totale au sein de votre entreprise

La sécurité de votre entreprise passe par une gestion maîtrisée de votre accueil. Hamilton Visitor s’interface avec votre contrôle d’accès pour une sécurité et une traçabilité sur site optimale. Mettez en œuvre vos règles d’approbation pour les zones ou bâtiments à accès restreints et gérez facilement plusieurs types de profils visiteur depuis

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icône traduction - logiciel de gestion des visiteurs - Hamilton Apps

Multi-site & Multi-langues

Notre solution est 100% évolutive et s’adapte à votre organisation. Vous pouvez facilement gérer un ou plusieurs sites à travers le monde en paramétrant leurs spécificités et les langues en fonction des besoins de vos agents d’accueil.

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icône taxi - logiciel de gestion des visiteurs - Hamilton Apps

Réservation des taxis

Réservez un taxi à l’avance ou en temps réel pour vos visiteurs, résidents et employés en quelques clics à partir du tableau de bord gestion des visiteurs. L’interface vous permet de suivre en direct l’évolution des demandes et de traiter les priorités.

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icône plis et colis - logiciel de gestion des visiteurs - Hamilton Apps

Plis et colis

Tracez l’ensemble des plis et colis au départ ou à l’arrivée sur votre site et avertissez les destinataires automatiquement par email. La tablette de signature électronique vous permet de conserver une preuve de remise au bénéficiaire et ainsi de gérer l’ensemble des demandes tout en gardant une traçabilité.

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Différentes formules pour votre logiciel de gestion des visiteurs Hamilton

Conscient de l’enjeu d’un logiciel de gestion de votre accueil informatique, Hamilton Visitor propose plusieurs formules à différents prix en fonction de vos besoins :

  • Starter : avec cette formule, vous disposez d’un logiciel de gestion à prix de lancement et vous bénéficiez ainsi de certaines de nos fonctionnalités ;
  • Premium : en plus des fonctionnalités de la formule standard, vous disposez d’autres avantages pour un prix attractif ;
  • Entreprise : la formule personnalisable et adaptée optimale, vous disposez de toutes les fonctionnalités pour une expérience visiteur idéale. Gardez le contrôle de votre accueil grâce à l’ensemble de nos fonctions pour délivrer confort et fluidité à vos visiteurs et vos employés.
"La solution Hamilton Visitor est déployée sur tous les sites de la société de Safran Electronics Defense. L’équipe projet SI a été très satisfaite du support de SafeWare et cette vision est aussi partagée par le métier."

Philippe Rouxel, Safran Electronics & Defense