Parking visiteur : anticipez chaque arrivée sur site
Attribuez une place de parking avant l’arrivée du visiteur et préparez son accès au site. À la barrière, son véhicule est identifié et son accès déjà autorisé.
3 min gagnées par véhicule : avec 15 visiteurs par jour, jusqu’à 7 000 € de temps économisé par an.
Simulation Hamilton Apps sur la base de 3 min gagnées par véhicule et 15 visiteurs par jour.
Bénéfices clés
Parking visiteur : préparez chaque arrivée en amont
Associez le véhicule et la place de parking à l’invitation du visiteur pour organiser son accès sur l’ensemble de vos sites.
Au quotidien
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Préenregistrez le visiteur et son véhicule
Renseignez la visite, le véhicule et son immatriculation avant l’arrivée.
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Gérez le parking visiteur sur tous vos sites
Appliquez le même parcours d’accueil et d’attribution dans chaque bâtiment.
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Hébergez les données visiteurs en France
Les informations de passage sont hébergées en France dans le respect du RGPD.
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Tracez les entrées et sorties du parking
Consultez un registre d’accès horodaté et exportable pour vos audits.
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Fluidifiez l’accès du véhicule au site
À son arrivée, le visiteur retrouve un accès au parking déjà préparé.
Gagnez jusqu’à 7 000 € par an sur l’accueil au parking
Préenregistrez le visiteur et son véhicule avant son arrivée. La place de parking, l’immatriculation et les accès sont associés à la visite pour fluidifier l’accueil sur site.
Visiteur et véhicule préenregistrés
Place de parking attribuée avant l’arrivée
Entrées et sorties tracées automatiquement
Même parcours d’accueil sur tous vos sites
Jusqu’à 7 000 € de temps agent économisé par an.
Simulation Hamilton Apps : 15 véhicules par jour et 3 minutes gagnées par véhicule.
DSI : traçabilité des accès via un registre numérique
Cette digitalisation apporte également à la DSI des données de traçabilité fiables des accès. Chaque passage est automatiquement enregistré dans un registre numérique centralisé, consultable en cas d’audit ou d’incident. Vous disposez ainsi d’un historique exploitable sans dépendre de registres papier dispersés, difficiles à retrouver et à maintenir à jour.
De plus, Hamilton Apps s'appuie sur les systèmes de contrôle d'accès déjà en place sur vos sites. Aucune solution supplémentaire à déployer pour synchroniser l'attribution des places avec la barrière de parking, et aucune nouvelle authentification à gérer pour vos équipes.
Comment gérer l’arrivée d’un visiteur au parking ?
Préenregistrez le visiteur et son véhicule, attribuez sa place de parking et préparez son accès. À son arrivée, le véhicule est identifié et les entrées et sorties sont tracées automatiquement.
Enregistrez le véhicule lors de l’invitation
Lors de la création de la visite, renseignez la venue en voiture et l’immatriculation. Le véhicule est ainsi associé au visiteur pour préparer son accueil et son accès au parking.
Un accès identifié à la barrière, fini le registre papier
À l'arrivée, la plaque ou le badge du visiteur est reconnu directement. L'agent d'accueil confirme l'accès en un coup d'œil, sans ressaisie manuelle ni registre papier à remplir. Chaque passage :
horodaté
conservé dans un registre d'accès numérique
exportable en quelques clics, sans reconstituer manuellement un historique lors d'un audit interne ou externe.
La FAQ
Questions fréquentes sur l'accueil au parking
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Contactez-nousQue se passe-t-il si le visiteur ne vient pas en voiture ?
Aucune place n'est bloquée inutilement. Vous indiquez simplement l'absence de véhicule au moment de l'invitation, et la place est libéré pour un autre visiteur.
Puis-je gérer des règles de parking différentes selon mes sites ?
Oui. Chaque site conserve ses propres règles d'attribution, tout en restant piloté depuis une interface unique pour l'ensemble de vos implantations.
Hamilton Apps s'intègre-t-il à notre système de contrôle d'accès existant ?
Oui. L'attribution de place se synchronise avec les systèmes d'accès déjà en place, sans solution supplémentaire à installer.
Puis-je gérer aussi le parking visiteur depuis la même interface ?
Oui. Le Facility Manager centralise le parking visiteur et le parking collaborateur dans un inventaire unique, sans tableur séparé.