Planning de présence : organisez télétravail et jours au bureau
3,7 jours par semaine : c’est la présence au bureau désormais attendue en moyenne. Planifiez les jours sur site et en télétravail et visualisez la présence de vos équipes.
La solution de gestion de planning des collaborateurs
1 salarié sur 5 télétravaille chaque semaine
Le travail hybride fait varier la présence au bureau selon les jours et les équipes, avec un besoin croissant de coordonner les temps sur site et à distance.
010,6 à 0,7 poste
par salarié en flex office (JLL).
022 jours
de télétravail par semaine, le rythme le plus fréquent.
0319,7%
des salariés télétravaillent au moins un jour par semaine.
Pensé pour s'adapter à chaque organisation
Consultez le planning de votre équipe avant de planifier votre venue
Coordonnez les jours sur site et en télétravail, facilitez l’organisation des équipes et adaptez vos espaces aux présences réelles.
Au quotidien
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Déclarez vos jours de présence
Planifiez simplement vos journées au bureau ou en télétravail.
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Planifiez à la journée ou demi-journée
Adaptez votre présence à vos besoins.
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Visualisez qui sera au bureau
Consultez le planning de votre équipe avant de planifier votre venue.
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Réservez votre poste de travail
Choisissez un bureau disponible selon votre jour de présence.
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Pilotez vos espaces par la donnée
Analysez l’occupation pour adapter vos espaces aux usages réels.
Déclarez votre présence en quelques clics
Des règles simples et configurables pour maintenir le planning de présence à jour :
Déclaration rapide : chacun renseigne son statut depuis son espace personnel.
Actif dès l’arrivée : un nouveau collaborateur peut déclarer sa présence sans paramétrage RH préalable.
Rappels automatiques : des relances configurables rappellent aux collaborateurs de déclarer leur statut.
Les données centralisées alimentent ensuite le planning des équipes et le pilotage des espaces.
Un planning de présence connecté à tous vos espaces
La présence déclarée alimente le planning des équipes, la réservation des postes et l’analyse de l’occupation des espaces.
Analysez l’occupation de vos espaces
La déclaration de présence permet de mesurer l’utilisation des postes sans comptage manuel. Analysez les données par période, zone ou site pour identifier les espaces sous-utilisés.
Les rapports consolidés facilitent la comparaison entre sites et vous aident à adapter vos surfaces aux usages réels.
Réservez votre bureau à tout moment, depuis n'importe quel support
Une fois sa présence déclarée, le collaborateur réserve un bureau partagé directement depuis notre logiciel de flex office. Un code couleur signale en un coup d'œil les postes disponibles, occupés ou déjà réservés, sans naviguer entre plusieurs écrans. La réservation reste possible depuis un ordinateur, ou un smartphone, ce qui évite d'imposer un point de passage unique en début de journée.
Visualisez en un coup d'œil vos équipes sur site et à distance
Le tableau de bord centralise les déclarations de présence en temps réel. Analysez-les par bâtiment, service ou période pour disposer d’une vision claire du travail hybride.
Des alertes configurables par site permettent d’identifier les variations inhabituelles de fréquentation et d’anticiper les besoins en espaces.
Reliez la présence aux autres usages du workplace
Demander une démoQuestions fréquentes sur le planning de présence et télétravail
Faut-il déclarer sa présence tous les jours ?
Non : déclarez votre présence par anticipation, pour la semaine ou le mois à venir. Vous pouvez la modifier jusqu'au dernier moment, selon les règles de votre organisation.
Un collaborateur peut-il modifier sa déclaration au dernier moment ?
Oui : modifiez votre déclaration jusqu'au jour même. Votre équipe voit la mise à jour immédiatement, sans délai de validation.
La déclaration peut-elle se faire par demi-journée ?
Oui, si l'organisation active la granularité demi-journée dans les paramètres. Par défaut, la déclaration porte sur la journée complète.
Un rappel est-il envoyé si un collaborateur n'a pas déclaré sa présence ?
Un rappel automatique peut être activé, avec une fréquence et un périmètre d'équipe configurables par le Workplace Manager.
La déclaration de présence fonctionne-t-elle sans l'application mobile ?
Oui. L'interface web couvre les mêmes statuts et la même synchronisation. L'application mobile ajoute la géolocalisation optionnelle du site, rien de plus.
Combien de temps l'historique de présence est-il conservé ?
La durée de conservation se paramètre par organisation, en cohérence avec votre politique interne de gestion des données.