Une question ? On vous répond.

Le calendrier dépend du nombre de sites, des modules choisis et des intégrations nécessaires. Une estimation personnalisée est fournie pendant la démonstration.

Oui. Le déploiement peut être progressif selon les besoins, les sites et les priorités de votre organisation.

C'est le pilotage des espaces, des équipements et des usages d'un site en travail hybride, à partir de données de présence et de réservation. Il relie déclaration de présence, réservation d'espaces et gestion de l'accueil dans un même flux. 

Oui : un outil qui couvre réservation d'espaces, gestion des salles et accueil évite de multiplier connexions et interlocuteurs, un vrai gain pour une équipe facilities réduite. 

Chaque site garde ses propres règles de réservation, de capacité et d'accès. Un tableau de bord unique consolide la donnée d'occupation de tous les sites, sans ressaisie manuelle.

Non, vous créez les zones, ajustez les capacités et publiez les changements sans ticket informatique ni compétence de développement. 

L’administrateur est prévenu par e-mail. Le compte est alors suspendu, mais vos données restent conservées. L’accès au service est réactivé dès que le paiement est régularisé

Oui. Vous bénéficiez d’une période d’essai gratuite de 15 jours, sans carte bancaire. Vous pouvez également demander une démonstration personnalisée.

Oui, tous les tarifs affichés sont indiqués hors taxes.

Oui, vous pouvez changer d’offre à tout moment, en fonction de l’évolution de vos besoins

Oui. Le paiement par carte bancaire est disponible en ligne pour les offres Starter et Pro, directement lors de la souscription. Pour l’offre Enterprise, d’autres modalités de paiement adaptées aux entreprises sont disponibles.

Le tarif dépend du plan choisi et du nombre de sites à équiper. Chaque plan comprend un quota de bureaux, de salles et de visites, et correspond à un site. Pour plusieurs sites, plusieurs plans peuvent être souscrits.

Un espace qui s'ajuste à l'usage réel de ses occupants plutôt qu'à une estimation figée, du chauffage d'une salle vide jusqu'à la réservation d'un poste. 

Dès qu'une équipe alterne présentiel et télétravail sans jours fixes imposés à tous, l'outil évite les échanges par mail pour savoir qui sera au bureau. Les données CBRE montrent que l'abandon du poste attribué touche désormais toutes les tailles d'organisation, pas seulement les grands comptes engagés dans le travail hybride. 

Les postes flexibles réservables, les salles de réunion avec détection de présence et les capteurs d'occupation réduisent le plus vite la charge de gestion manuelle, avant d'équiper le reste du site.

Oui, si l'organisation active la granularité demi-journée dans les paramètres. Par défaut, la déclaration porte sur la journée complète. 

Un administrateur habilité définit les statuts disponibles à l'échelle d'un site ou d'une équipe depuis la console d'administration, sans intervention du support technique.

Un rappel automatique peut être activé, avec une fréquence et un périmètre d'équipe configurables par le Workplace Manager. 

Oui. L'interface web couvre les mêmes statuts et la même synchronisation. L'application mobile ajoute la géolocalisation optionnelle du site, rien de plus. 

Les jours de présence, quotas et rotations définis par votre organisation s'appliquent automatiquement à chaque déclaration, sans ressaisie ni contrôle manuel. 

Oui, la réservation fonctionne pour les deux statuts, sur site ou en télétravail, depuis la même interface. 

Non, les données s'appuient sur les déclarations de présence et les réservations déjà enregistrées, sans export ni ressaisie. 

Non : déclarez votre présence par anticipation, pour la semaine ou le mois à venir. Vous pouvez la modifier jusqu'au dernier moment, selon les règles de votre organisation. 

Oui : modifiez votre déclaration jusqu'au jour même. Votre équipe voit la mise à jour immédiatement, sans délai de validation.

Non. L'outil restitue une information opérationnelle de présence, sans se substituer à un accord collectif ni à ses règles d'éligibilité au télétravail.

Elle transforme chaque réservation en donnée exploitable pour ajuster les espaces, que ce soit pour un manager, un office manager ou une direction immobilière. 

Oui, plusieurs jours à l'avance. De quoi anticiper les jours où l'équipe est le plus présente.

Depuis l’application Hamilton Apps, sur mobile ou ordinateur. Consultez le plan des postes disponibles et réservez-en un clic.

Il peut être libéré automatiquement après un délai défini. Il ne reste pas bloqué inutilement.

Non. L'application facilite l'application quotidienne d'une politique déjà définie par l'entreprise. Elle ne s'y substitue pas. Par contre, les règles de flex office de l'entreprise peuvent être enregistrées dans la solution.

Oui, la réservation est accessible depuis l'application flex office aussi bien que depuis un ordinateur.

JLL recommande un ratio de 0,7 poste par collaborateur, à ajuster selon le taux de présence réel mesuré sur chaque site 

En centralisant les demandes dans la réservation elle-même : restauration, mobilier et accueil des invités externes sont rattachés au créneau réservé, sans échange de mails entre services.

Vous pouvez réserver depuis Outlook ou Google Workspace, sur l'application mobile, la tablette de la salle ou directement dans la plateforme.

La réservation non confirmée peut être libérée automatiquement après un délai que vous définissez. La salle redevient alors disponible pour les autres équipes, et le taux de réservations non honorées reste visible dans les statistiques d'occupation.

Le calendrier dépend du nombre de sites, du parc de salles et des intégrations à mettre en place. Une estimation personnalisée est communiquée pendant la démonstration, après cadrage de votre périmètre.

Toutes les salles partagent un même calendrier de référence, mis à jour en temps réel. Dès qu'une demande porte sur un créneau déjà occupé, elle est refusée ou signalée à l'organisateur, qui se voit proposer des salles équivalentes disponibles au même moment.

Oui. La réservation se fait depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette posée à l'entrée de la salle. L'affichage sur place indique l'état courant de la salle et permet de réserver le créneau suivant en quelques secondes.

Depuis Hamilton Apps, au moment de réserver la salle de réunion. Ajoutez votre invité externe : il reçoit une invitation avec le plan d'accès et l'heure de rendez-vous.

Oui. Le badge peut être généré à l'avance et activé uniquement pour la durée de la réunion, sur les zones autorisées.

Non. L'invitation, le badge et l'accès sont gérés depuis Hamilton Apps, sans appel ni email supplémentaire aux services généraux.

Non. La donnée sert la sécurité du site et les obligations réglementaires, pas le suivi individuel d'un collaborateur en particulier.

Le badge et l'accès sont désactivés automatiquement si la réunion est annulée. La salle de réunion, elle, est libérée si personne ne s'y installe.

Oui. L'hôte est alerté en amont et peut adapter l'accueil : signalétique, salle dédiée, message de bienvenue.

Non. Il automatise l'enregistrement, le badge et la notification à l'hôte. L'accueil reste disponible pour les situations qui demandent un contact humain, comme un imprévu ou une question particulière.

La vérification d'identité et l'émission du badge se font en quelques secondes à l'arrivée, sans allonger le temps d'attente à l'accueil.

Oui. Chaque passage de visiteur est horodaté et consultable dans un registre d'accès numérique, exportable en cas de contrôle ou d'audit. 

La liste des participants enregistrés est consultable en temps réel, ce qui répond à l'obligation de connaître l'effectif présent sur le site.

Il peut être enregistré sur place, ou s'auto-enregistrer sur une borne, sans bloquer la file derrière lui. L'accueil complète la liste au fil de l'eau, sans reprendre tout le processus depuis le début ni ressaisir les participants déjà enregistrés.

Non. L'application gère l'accueil, l'enregistrement et les badges. Elle ne remplace pas l'organisation logistique de l'événement.

Avec Hamilton Apps, vous importez la liste des participants avant l'événement. Le jour J, l'accueil dispose d'une liste à jour et des badges déjà prêts.

Pour préparer les arrivées, limiter les ressaisies et centraliser les informations utiles. Le préenregistrement, la borne et l’impression de badge simplifient le parcours du visiteur et les tâches des équipes d’accueil. 

Oui. L’impression de badge fait partie du parcours d’accueil. Le badge permet d’identifier le visiteur pendant sa présence sur site. 

Oui. La liste des présences est actualisée à partir des entrées et des sorties enregistrées. Sa fiabilité dépend donc du bon enregistrement de chaque arrivée et de chaque départ. 

Non. L'accès est limité aux zones autorisées pour la durée de la visite, définies au moment de la préinscription.

Oui. Les badges se génèrent automatiquement à partir des données d'inscription, avant même l'arrivée du premier participant.

Non. Le parcours à la borne est très simple, juste quelques étapes guidées, sans application à installer côté visiteur.

Le collaborateur déclare son invité avant sa venue, avec les informations nécessaires à la visite. L’accueil dispose ainsi d’une liste des personnes attendues et peut anticiper leur arrivée.

Le logiciel permet de paramétrer la conservation des données et d’encadrer leur accès. L’entreprise doit également définir les finalités de leur collecte, limiter les informations demandées et informer les visiteurs de leur utilisation. 

Oui. Les informations du véhicule peuvent être renseignées en même temps que la visite pour préparer l’accès parking, selon les modalités configurées sur le site. 

Oui. Chaque établissement conserve ses règles d’accueil, tandis que les équipes autorisées disposent d’une visibilité centralisée sur les visites. 

Oui. Hamilton Apps permet de préenregistrer le visiteur et son véhicule dans un même parcours, afin de préparer à la fois son accueil et son accès au parking. Les informations sont ainsi disponibles avant son arrivée sur site.

Oui. Le Facility Manager centralise le parking visiteur et le parking collaborateur dans un inventaire unique, sans tableur séparé. 

Votre poste en bureau partagé et votre place de parking sont libérés automatiquement, pour qu'un collègue puisse les réserver. 

Aucune place n'est bloquée inutilement. Vous indiquez simplement l'absence de véhicule au moment de l'invitation, et la place est libéré pour un autre visiteur.

Oui. Chaque site conserve ses propres règles d'attribution, tout en restant piloté depuis une interface unique pour l'ensemble de vos implantations.

Chaque colis est enregistré en quelques secondes par scan ou saisie courte, et le destinataire est notifié automatiquement. L'accueil n'a plus besoin d'appeler ni de faire de ronde manuelle pour prévenir les résidents du site.

Vous recevez une notification automatique dès l'enregistrement de votre colis. Vous le récupérez ensuite quand vous le souhaitez, avec une signature électronique à la remise.

Oui. Les statuts et volumes de colis se consultent site par site depuis un même tableau de bord, ce qui facilite le pilotage multi-sites de l'accueil. 

Non, un ordinateur ou une tablette suffit pour scanner l'étiquette ou saisir une référence. Aucun équipement dédié n'est nécessaire pour démarrer. 

Un rappel automatique peut être configuré après un délai défini, pour éviter que des colis s'accumulent à l'accueil sans être réclamés. 

Oui. L'attribution de place se synchronise avec les systèmes d'accès déjà en place, sans solution supplémentaire à installer.

Oui, l'ensemble des données de passage est hébergé en France et transmis de façon sécurisée, conformément au RGPD.

La durée de conservation des données des visiteurs est paramétrable par votre entreprise, en cohérence avec votre politique RGPD interne.

Non. Les statistiques restent agrégées par zone, étage ou équipe, jamais liées à une personne.

Non. Les données sont exploitées à des fins de sécurité du site, pas pour tracer l'activité individuelle d'un collaborateur.

La durée de conservation se paramètre par organisation, en cohérence avec votre politique interne de gestion des données. 

Oui, chaque badge est configuré zone par zone : un visiteur ou un prestataire n'accède qu'aux espaces autorisés, sans étendre son accès à l'ensemble du site. 

La création d'un badge se fait en quelques minutes, en renseignant la photo, la durée de validité et les zones autorisées.

Non. La création et la désactivation des badges se pilotent depuis le tableau de bord du Facility Manager. Le DSI intervient une seule fois, au moment de la configuration du SSO. 

Le badge se désactive à distance, immédiatement. L'accès qu'il autorisait se ferme sans attendre son remplacement physique

Oui, les données restent hébergées en France et accessibles selon les droits définis par votre direction des systèmes d'information. 

Par défaut, vous disposez d'une vue agrégée par équipe ou par site. L'usage d'une donnée individuelle historisée relève d'un paramétrage distinct, à cadrer en amont avec vos instances représentatives du personnel.

Chaque visiteur confirme son identité à l'accueil, sur borne ou via l'application Hamilton Apps, avant que son badge d'accès ne soit activé.

Oui. Un prestataire intervenant plusieurs fois par mois conserve un profil d'accès enregistré, réactivé pour chaque intervention sans nouvelle vérification complète.

Comptez six à huit semaines de collecte via la deskbooking app avant de fonder une décision basée sur les données fiables sur ces chiffres. 

Non. La donnée s'appuie sur les réservations et les badges déjà en place. Des capteurs restent une option, pas un prérequis.

Comme signal prévisionnel, pour ajuster la capacité des salles, la restauration ou le ménage avant le jour J. Il vient compléter les données de badge, sans les remplacer.

Oui, sur un même tableau de bord de gestion des espaces, site par site.

Oui, au format excel, pour être intégrées à un outil de reporting immobilier ou RH existant. 

Non, Hamilton Apps s'y synchronise. Votre déclaration de présence s'ajoute au calendrier existant, sans créer de second système à consulter.

Oui. La réservation de la salle de réunion et l'invitation de l'invité externe apparaissent directement dans l'agenda, sans compte supplémentaire à créer. 

Oui, sans ouvrir d'autre application. La disponibilité des salles de réunion et des bureaux s'affiche directement dans votre messagerie au moment de créer l'invitation.

Oui. L'authentification repose sur votre SSO, données hébergées en France selon votre politique de sécurité.

Oui. Les droits d'accès s'appuient sur votre annuaire d'entreprise et votre SSO déjà en place, sans compte supplémentaire à créer.

Elle se répercute automatiquement dans Hamilton Apps, sans action supplémentaire de votre part. La salle ou le bureau reste réservé selon les nouveaux horaires.

Un membre de l'équipe partenariats vous contacte pour comprendre votre activité, vos clients et vos objectifs. Ensemble, vous définissez le palier adapté, Bronze, Silver ou Gold, avant la signature du contrat et le démarrage de la formation.

Remplissez le formulaire en bas de cette page avec les coordonnées de votre société et, si vous le savez déjà, le palier qui vous intéresse. Notre équipe partenariats étudie chaque candidature et revient vers vous pour un premier échange.

Chaque partenaire suit une formation produit avec une démonstration de la plateforme. Vous pouvez aussi demander une démo dès maintenant ou parcourir nos solutions.

Le partenariat est formalisé par un contrat qui précise votre palier, vos conditions de remise et vos engagements. Notre équipe vous le transmet après le premier échange et répond à vos questions avant la signature.

Fixez des objectifs commerciaux réalistes, déclarez vos opportunités sur le portail partenaires dès qu'elles se présentent et appuyez-vous sur nos formations pour présenter la plateforme en confiance. Notre équipe vous accompagne pour progresser d'un palier à l'autre.