Télétravail & hybride : qui est au bureau en temps réel ?
3,7 jours par semaine : c’est la présence au bureau désormais attendue en moyenne. Visualisez qui est sur site ou en télétravail et coordonnez simplement les jours de présence.
Bénéfices clés
Comment organiser les jours de présence au bureau ?
Donnez à chacun une vision claire des jours de présence au bureau et en télétravail pour mieux coordonner les équipes au quotidien.
Au quotidien
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Déclarez vos jours au bureau ou en télétravail
Planifiez simplement votre semaine selon votre organisation..
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Retrouvez votre planning dans Outlook, Teams & Google
Intégrez la présence aux outils déjà utilisés par les équipes, sans multiplier les applications.
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Voyez qui sera au bureau
Consultez les jours de présence de vos collègues avant de planifier votre venue.
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Adaptez votre planning à tout moment
Modifiez facilement vos jours de présence lorsque votre organisation change.
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Anticipez la fréquentation des bureaux
Visualisez les tendances de présence par site ou par équipe pour mieux organiser les espaces.
Déclaration de présence : des données d'occupation fiables, même pour les venues courtes
Avec le travail hybride, beaucoup de venues au bureau ne durent que quelques heures. Lues par le seul badge, elles faussent le taux d'occupation et déclenchent des règles inadaptées, comme le retrait d'un titre-restaurant.
Hamilton Apps croise déclaration de présence, arrivées et départs. Les espaces libérés redeviennent disponibles, et vos équipes RH disposent de données d'occupation fiables, sans suivi individuel.
Télétravail : voyez qui sera au bureau avant de vous déplacer
Chaque collaborateur déclare ses jours au bureau ou en télétravail. Le planning partagé permet ensuite de voir qui sera présent et de choisir les meilleurs jours pour se retrouver sur site.
Logiciel flex office : déclarez votre présence depuis votre agenda
Depuis votre agenda ou votre mobile, indiquez votre statut : au bureau, en télétravail ou en déplacement. Le planning partagé se met à jour automatiquement, avec une organisation par équipe et une gestion multi-sites.
Synchronisez la présence avec Outlook, Teams & Google
Les collaborateurs déclarent et retrouvent leurs jours de présence directement dans Outlook, Teams & Google.
Grâce au SSO et à Azure AD, ils utilisent leurs identifiants habituels et accèdent simplement au planning partagé.
Comment mes règles de travail hybride s'appliquent-elles automatiquement ?
Les jours de présence, quotas et rotations définis par votre organisation s'appliquent automatiquement à chaque déclaration, sans ressaisie ni contrôle manuel.
Le collaborateur peut-il réserver son poste en télétravail comme au bureau ?
Oui, la réservation fonctionne pour les deux statuts, sur site ou en télétravail, depuis la même interface.
Faut-il un outil supplémentaire pour suivre le taux de présence hybride ?
Non. Les données s'appuient sur les déclarations de présence et les réservations déjà enregistrées, sans export ni ressaisie.
Les données de présence permettent-elles de suivre un collaborateur en particulier ?
Non. Les statistiques restent agrégées par équipe, site ou période, jamais liées à une personne.
Cette déclaration remplace-t-elle un accord de télétravail négocié avec les représentants du personnel ?
Non. L'outil restitue une information opérationnelle de présence, sans se substituer à un accord collectif ni à ses règles d'éligibilité au télétravail.