Réservez une salle de réunion dans Outlook, Teams & Google
80 % des salariés perdent du temps à chercher une salle de réunion disponible (Jabra). Avec Hamilton Apps, réservez votre salle directement depuis Outlook, Teams & Google et retrouvez les disponibilités dans vos outils habituels.
Bénéfices clés
Simplifiez la réservation de vos salles de réunion
Les collaborateurs retrouvent les salles disponibles dans leurs outils du quotidien. Avec Outlook, Teams & Google, ils peuvent réserver, modifier ou annuler une salle sans changer leurs habitudes de travail.
Au quotidien
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Réservez une salle depuis Outlook, Teams & Google
Les collaborateurs réservent leurs salles de réunion directement depuis les outils qu’ils utilisent déjà.
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Connectez le SSO et votre annuaire d’entreprise
Les collaborateurs accèdent au service avec leurs identifiants habituels, grâce à l’intégration du SSO et de l’annuaire d’entreprise.
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Évitez les doubles réservations de salles
La synchronisation des disponibilités limite les conflits de réservation entre les différents outils.
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Facilitez l’adoption par les collaborateurs
La réservation s’intègre aux habitudes de travail dans Outlook, Teams & Google, avec une prise en main simple.
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Analysez l’utilisation de vos salles
Les données de réservation permettent de suivre l’usage des salles de réunion et de mieux piloter les espaces.
9,5 min gagnées par réservation grâce à Outlook, Teams & Google
Réserver une salle de réunion dans Outlook, Teams & Google évite de changer d’outil. Pour la DSI, l’intégration avec le SSO et l’annuaire d’entreprise simplifie aussi le déploiement et l’administration.
1 000 réunions/mois = jusqu’à 85 000 € de productivité annuelle estimée*
Source : Qatalog & Cornell University Idea Lab.
Des données d’usage pour mieux piloter vos espaces
Centralisez les données de réservation depuis Outlook et Teams & Google pour suivre le taux d’occupation, le taux de partage des bureaux et mieux piloter vos espaces.
Comment synchroniser vos réservations entre Outlook, Teams, Google et Hamilton Apps ?
Réservez depuis Outlook, Teams ou Hamilton Apps : vos réservations et disponibilités sont automatiquement synchronisées.
Réservez vos salles sans changer vos habitudes
Depuis leur agenda habituel, les collaborateurs réservent une salle ou un bureau en quelques clics. Outlook et Teams restent leurs outils du quotidien, pour une adoption immédiate.
Simplifiez le déploiement côté DSI
L’intégration à Microsoft 365, au SSO, à Azure AD et à l’annuaire d’entreprise s’inscrit dans votre environnement existant et simplifie l’administration au quotidien.
La FAQ
Questions fréquentes sur la réservation avec Outlook et Teams
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Contactez-nousLe logiciel se synchronise-t-il avec Outlook et Teams ?
Oui. Une salle s'ajoute directement depuis une invitation Outlook ou Teams, sans ressaisie. Elle apparaît dans l'agenda de chaque participant, le lien de visioconférence est associé automatiquement, et toute modification ou annulation se répercute des deux côtés.
Faut-il créer un compte spécifique pour utiliser cette synchronisation ?
Non. L'intégration s'appuie sur l'authentification Microsoft 365 déjà en place dans votre entreprise. Aucun compte ni mot de passe supplémentaire n'est nécessaire.
Puis-je réserver une salle de réunion directement depuis mon agenda Outlook ?
Oui, sans ouvrir d'autre application. La disponibilité des salles de réunion et des bureaux s'affiche directement dans votre messagerie au moment de créer l'invitation.
Cette intégration fonctionne-t-elle aussi bien pour les salles de réunion que pour les bureaux en flex office ?
Oui. La synchronisation s'applique aux deux types de réservation, avec le même geste depuis Outlook ou Teams, quel que soit le site concerné.
Que se passe-t-il si je modifie une réservation dans Teams ?
Elle se répercute automatiquement dans Hamilton Apps, sans action supplémentaire de votre part. La salle ou le bureau reste réservé selon les nouveaux horaires.