Gestion des espaces : pilotez votre taux d’occupation en temps réel
En 2026, les bureaux ne sont utilisés qu’à 53 % en moyenne dans le monde (CBRE). Mesurez l’occupation pour adapter vos espaces aux usages réels.
Bénéfices clés
Pilotez le taux d’occupation de vos espaces
Visualisez la présence, les réservations et l’occupation de vos bureaux pour comprendre les usages et adapter vos espaces à la fréquentation réelle.
Au quotidien
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Visualisez les disponibilités
Repérez immédiatement les bureaux et salles disponibles.
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Vos données sont hébergées en France
Hébergement en France et connexion à votre SSO existant.
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Ajustez vos surfaces aux usages
Dimensionnez vos m² à partir des données d’occupation.
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Pilotez tous vos sites
Comparez l’occupation de vos sites depuis un même tableau de bord.
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Réduisez vos coûts immobiliers
Identifiez les espaces sous-utilisés et optimisez vos surfaces.
Flex office : combien de m² pouvez-vous récupérer ?
Nous avons simulé pour vous : sur un parc de 300 postes, 90 postes libérables représentent environ 900 m² optimisables, soit jusqu’à 480 k€ d’économies/an.
Hypothèses : ratio de 0,7 poste/collaborateur, 10 m²/poste, loyer de 45 €/m²/mois.
Travail hybride : anticipez l’occupation de vos bureaux
Réservations et badges d’entrée et de sortie mettent automatiquement à jour l’occupation. Vous anticipez les pics d’affluence et adaptez vos espaces au rythme des présences.
Comment mesurer l’occupation de vos espaces au quotidien ?
Visualisez l’occupation à l’échelle d’un poste, d’un étage, d’un bâtiment ou de plusieurs sites pour ajuster vos espaces à la fréquentation.
Flex office : libérez automatiquement les espaces inutilisés
Une réservation non utilisée est libérée automatiquement pour rendre le bureau ou la salle à nouveau disponible.
Pilotez l’occupation de tous vos sites
Comparez le taux d’occupation par étage, bâtiment ou site pour mieux dimensionner vos espaces.
Déployez simplement sur tous vos sites
Données hébergées en France et connexion à votre SSO existant pour faciliter l’adoption.
Travail hybride : mesurez l’occupation à l’échelle de vos espaces
Les statistiques d’occupation sont analysées par zone, étage ou équipe pour ajuster les espaces aux usages et accompagner le travail hybride.
La FAQ
Questions fréquentes sur la gestion des espaces
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Contactez-nousFaut-il installer des capteurs pour suivre l'occupation en temps réel ?
Non. La donnée s'appuie sur les réservations et les badges déjà en place. Des capteurs restent une option, pas un prérequis.
Comment le taux d'occupation déclaré est-il utilisé par les équipes environnement de travail ?
Comme signal prévisionnel, pour ajuster la capacité des salles, la restauration ou le ménage avant le jour J. Il vient compléter les données de badge, sans les remplacer.
Cette synchronisation améliore-t-elle le suivi du taux d'occupation ?
Oui. Chaque réservation synchronisée alimente vos statistiques d'occupation réelle, sans ressaisie manuelle, ce qui fiabilise vos décisions d'aménagement.
Les données d'occupation permettent-elles de suivre un collaborateur en particulier ?
Non. Les statistiques restent agrégées par zone, étage ou équipe, jamais liées à une personne.
Peut-on suivre le flex office et les salles de réunion sur un même tableau de bord ?
Oui, sur un même tableau de bord de gestion des espaces, site par site.