Réservez une salle, accueillez votre invité en toute autonomie
1 à 5 min pour enregistrer un visiteur à son arrivée (ASIS).
Anticipez l’accueil : réservez la salle, préenregistrez votre invité et préparez son badge pour fluidifier son arrivée.
Bénéfices clés
Simplifiez l’accueil de vos invités lors de vos réunions
Ajoutez vos visiteurs à la réservation de votre salle, préparez leur arrivée et suivez leur accueil depuis un même environnement.
Au quotidien
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Invitez votre visiteur en un clic
Ajoutez votre invité lors de la réservation de la salle et préenregistrez sa venue.
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Préparez son arrivée
Prévenez la réception et transmettez les informations nécessaires à l’accueil de votre invité.
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Accueillez-le en toute autonomie
À son arrivée, votre invité s’identifie sur la borne.
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Réservez avec vos accès habituels
Réservez votre salle et invitez votre visiteur via votre SSO.
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Pilotez vos espaces en multi-sites
Suivez salles, visiteurs et usages depuis un même environnement.
3 mois : maîtrisez la conservation des données de vos visiteurs
Digitalisez l’accueil de vos visiteurs et définissez la durée de conservation de leurs données selon vos règles. Le paramétrage s’applique simplement à vos différents sites pour faciliter le suivi et la gestion des données visiteurs.
Préenregistrement, badge visiteur et suivi des accès s’intègrent dans un même parcours. Vos équipes gagnent du temps et vos invités bénéficient d’un accueil plus fluide dès leur arrivée.
Comment réserver une salle et préparer l’accueil de votre invité ?
Réservez votre salle, préenregistrez votre invité et préparez son badge dans un même parcours. À son arrivée, il s’identifie et son hôte est automatiquement informé.
Une seule plateforme pour réserver la salle et accueillir votre invité
Réservez la salle, ajoutez votre invité et préparez son badge depuis un même environnement. A son arrivée, il s’identifie sur la borne et accède au site en toute autonomie.
La FAQ
Questions fréquentes sur les salles et l’accueil des visiteurs
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Contactez-nousComment inviter un client ou un partenaire externe en réunion ?
Depuis Hamilton Apps, au moment de réserver la salle de réunion. Ajoutez votre invité externe : il reçoit une invitation avec le plan d'accès et l'heure de rendez-vous.
Hamilton Apps s'intègre-t-il avec Outlook et Teams ?
Oui. La réservation de la salle de réunion et l'invitation de l'invité externe apparaissent directement dans l'agenda, sans compte supplémentaire à créer.
Faut-il prévenir l'accueil ou les services généraux ?
Non. L'invitation, le badge et l'accès sont gérés depuis Hamilton Apps, sans appel ni email supplémentaire aux services généraux.
Que devient l'accès si la réunion est annulée ou l'invité en retard ?
Le badge et l'accès sont désactivés automatiquement si la réunion est annulée. La salle de réunion, elle, est libérée si personne ne s'y installe.
Comment limiter les sollicitations d'autres services en réunion ?
En centralisant les demandes dans la réservation elle-même : restauration, mobilier et accueil des invités externes sont rattachés au créneau réservé, sans échange de mails entre services.