Réservez votre bureau en flex office en quelques secondes
Réservez votre bureau en flex office en quelques secondes
Trouvez un bureau disponible et réservez-le depuis votre ordinateur ou votre mobile. Chacun sait où s’installer avant d’arriver au bureau.
0,7 poste par collaborateur
Un ratio de référence pour dimensionner les espaces en flex office. Source : JLL.
Bénéfices clés
Flex office : trouvez votre place avant d’arriver
Réservez votre bureau depuis vos outils habituels, retrouvez-le dans votre agenda et gardez le même parcours sur tous vos sites.
Au quotidien
-
Réservez votre bureau en flex office
Depuis votre ordinateur ou votre mobile, en quelques secondes.
-
Retrouvez votre réservation dans Outlook, Teams, Google
Votre bureau réservé apparaît directement dans votre agenda.
-
Réservez vos bureaux sur tous vos sites
Le même parcours de réservation, quel que soit le bâtiment.
-
Suivez le taux d’occupation de vos espaces
Visualisez l’occupation par étage, bâtiment ou site.
-
Optimisez vos espaces de travail
Adaptez vos surfaces à partir des données d’occupation.
Pilotage de vos espaces en temps réel
Visualisez le taux d’occupation par étage, bâtiment ou site et repérez les espaces sous-utilisés.
Identifiez les réservations non utilisées, ajustez votre parc immobilier et dimensionnez vos surfaces selon les usages.
Jusqu’à 480 000 € d’économies/an sur un parc de 300 postes.
Hypothèses JLL, ARSEG et Leosquare.
Trouvez et réservez votre bureau en quelques secondes
Consultez les bureaux disponibles en temps réel, choisissez votre poste et réservez-le depuis votre ordinateur ou votre mobile.
Adopté au quotidien, facile à prendre en main
La réservation s’intègre directement aux outils déjà utilisés par vos équipes. Depuis Outlook ou Teams, les collaborateurs réservent leur bureau et retrouvent leur réservation dans leur agenda.
Un parcours familier qui facilite l’adoption du flex office au quotidien.
Réserver un bureau partagé en 3 étapes
Visualisez les postes disponibles sur le plan interactif et choisissez votre bureau selon l’étage, la zone ou l’équipement.
Choisissez votre bureau
Repérez immédiatement les postes libres sur le plan.
Réservez votre poste
Validez votre réservation depuis votre ordinateur ou votre mobile.
Retrouvez-le dans votre agenda
La réservation est synchronisée avec Outlook ou Teams.
Alerte automatique en cas de conflit de réservation
Si le créneau est déjà occupé, le collaborateur est immédiatement alerté et la double réservation est évitée.
Des salles disponibles au même horaire peuvent être proposées pour réserver rapidement une alternative.
La FAQ
Questions fréquentes sur la réservation de bureaux
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Contactez-nousComment réserver un bureau partagé en flex office ?
Depuis l’application Hamilton Apps, sur mobile ou ordinateur. Consultez le plan des postes disponibles et réservez-en un clic.
Peut-on réserver un bureau partagé à l'avance ?
Oui, plusieurs jours à l'avance. De quoi anticiper les jours où l'équipe est le plus présente.
L'application flex office fonctionne-t-elle sur mobile ?
Oui, la réservation est accessible depuis l'application flex office aussi bien que depuis un ordinateur.
Que se passe-t-il si un bureau réservé n'est pas occupé ?
Il peut être libéré automatiquement après un délai défini. Il ne reste pas bloqué inutilement.
Hamilton Apps remplace-t-il une politique de flex office ?
Non. L'application facilite l'application quotidienne d'une politique déjà définie par l'entreprise. Elle ne s'y substitue pas. Par contre, les règles de flex office de l'entreprise peuvent être enregistrées dans la solution.