Accueil des visiteurs : préenregistrez et fluidifiez les arrivées
Préenregistrez vos visiteurs, préparez leurs accès et simplifiez leur arrivée sur la borne d’accueil. Jusqu’à 30 secondes gagnées par visiteur.
Source : retours d’expérience clients Hamilton Apps
Bénéfices clés
Un accueil visiteur plus simple au quotidien
Préparez les arrivées, automatisez l’accueil et suivez les visiteurs présents sur vos sites.
Au quotidien
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Digitalisez le registre des visiteurs
Fini le cahier papier : les entrées et sorties sont enregistrées pour savoir qui est présent sur site.
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Informez automatiquement l’hôte
L’hôte est prévenu dès l’arrivée de son visiteur.
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Données hébergées en France
Les données visiteurs sont hébergées en France, dans le respect du RGPD.
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Suivez vos visiteurs sur tous vos sites
Visualisez en temps réel le nombre de visiteurs présents sur chaque site.
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Fluidifiez l’accueil sur la borne
Le visiteur scanne son QR code et s’enregistre en toute autonomie.
Préparez l’accueil des visiteurs avant les réunions
Invitation, préenregistrement et réservation de salle s’intègrent aux habitudes des collaborateurs. En quelques gestes, la venue est préparée et l’accueil dispose des informations nécessaires dès l’arrivée.
Client, partenaire ou candidat : chacun bénéficie d’un parcours d’accueil fluide, qui renforce l’image professionnelle de l’entreprise.
Un accueil qui facilite le quotidien des collaborateurs
Nom, date, heure d’arrivée : le collaborateur renseigne l’essentiel. Le visiteur reçoit son invitation et l’hôte est prévenu dès son arrivée.
Accueillez vos visiteurs avec des gestes simples
Le collaborateur préinscrit son visiteur, qui s’enregistre sur la borne à son arrivée. Son hôte est automatiquement prévenu.
En cas de contrôle ou évacuation, êtes vous prêt ?
Visualisez en temps réel les visiteurs présents sur site et leurs entrées et sorties. En cas de contrôle ou d’évacuation, les responsables disposent d’une liste actualisée des personnes présentes.
À l’arrivée, le visiteur s’enregistre sur la borne, son identité est vérifiée et son badge est généré automatiquement.
Des données hébergées en France
Les données visiteurs sont hébergées en France et transmises de façon sécurisée. Les badges donnent accès uniquement aux zones autorisées pendant la durée de la visite.
Les informations sont conservées selon les durées définies par votre organisation et les règles applicables.
La FAQ
Questions fréquentes sur l'accueil des visiteurs
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Contactez-nousLe logiciel de gestion des visiteurs remplace-t-il l'agent ou l'hôtesse d'accueil ?
Non. Il automatise l'enregistrement, le badge et la notification à l'hôte. L'accueil reste disponible pour les situations qui demandent un contact humain, comme un imprévu ou une question particulière.
Faut-il une formation pour utiliser la borne d'accueil ?
Non. Le parcours à la borne est très simple, juste quelques étapes guidées, sans application à installer côté visiteur.
Le badge visiteur est-il prêt avant l'arrivée de l'invité ?
Oui. Le badge peut être généré à l'avance et activé uniquement pour la durée de la réunion, sur les zones autorisées.
Comment augmenter la sécurité de l'accueil sans ralentir les visiteurs ?
La vérification d'identité et l'émission du badge se font en quelques secondes à l'arrivée, sans allonger le temps d'attente à l'accueil.
Que se passe-t-il pour un invité non préinscrit qui se présente le jour J ?
Il peut être enregistré sur place, ou s'auto-enregistrer sur une borne, sans bloquer la file derrière lui. L'accueil complète la liste au fil de l'eau, sans reprendre tout le processus depuis le début ni ressaisir les participants déjà enregistrés.
Le registre d'accès est-il numérique ?
Oui. Chaque passage de visiteur est horodaté et consultable dans un registre d'accès numérique, exportable en cas de contrôle ou d'audit.