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Gestion des espaces : optimisez flex office et travail hybride

56 % : c’est le taux moyen d’occupation des bureaux dans le monde en 2026. Un enjeu clé pour adapter les espaces aux usages réels et optimiser le flex office (JLL, 2026). Hamilton Apps réunit ces usages dans une même plateforme.

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Le flex office transforme l’usage des bureaux

3 chiffres pour comprendre les enjeux du flex office

Travail hybride et flex office transforment l’usage des bureaux et renforcent le besoin de mieux mesurer et optimiser les espaces.
  1. 01

    45 €/m²/mois

    Coût moyen d'un bureau en Île-de-France (Leosquare, 2026)

  2. 02

    50 %

    Part estimée de réunions hybrides, sur la base du taux de télétravail France (Malakoff Humanis, 2024).

  3. 03

    -22 % de consommation

    Économie d'énergie visée sur la gestion d'occupation des salles (attribué à Schneider Electric, mars 2025).

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PENSÉ POUR OPTIMISER LE FLEX OFFICE

Comment simplifier la gestion des espaces et le travail hybride ?

Adaptez vos espaces aux usages réels des équipes, facilitez les réservations et organisez les jours de présence pour mieux gérer le travail hybride.

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Au quotidien

  • Occupation en temps réel

    Le taux d'occupation par étage, bâtiment ou site, à tout moment.

  • Plans d'étage centralisés

    Visualisez et administrez chaque site depuis une carte unique

  • Disponibilité en un coup d'œil

    Postes, salles et zones libres visibles immédiatement, où que vous soyez.

  • Hébergé en France, intégré au SI

    SSO et annuaire d'entreprise, sans compte supplémentaire.

  • Donnée agrégée, jamais individuelle

    Statistiques par zone ou équipe, jamais liées à une personne.

Graphique montrant l'évolution du taux d'occupation des bureaux de 35 % en 2023 à 53 % en 2025, avec un objectif de 65 %.

Optimisez la gestion de vos espaces grâce aux données d’occupation

Mesurez l’occupation réelle de vos espaces pour repérer les zones sous-utilisées et adapter vos bureaux aux usages du travail hybride.

  • Occupation : suivez le taux d'occupation réel de vos espaces.

  • Espaces sous-utilisés : identifiez rapidement les postes et salles peu occupés.

  • Ratio adapté aux usages : ajustez le nombre de postes à la présence réelle.

  • Décisions basées sur les données : dimensionnez vos espaces à partir d’indicateurs fiables.

Pilotez vos espaces à partir des usages réels

Transformez vos données d’occupation en décisions concrètes pour mieux organiser, dimensionner et faire évoluer vos espaces de travail.

Responsable consultant un tableau de bord de gestion des espaces de travail avec les taux d'occupation et les plans de plusieurs sites.

Gestion tous vos sites depuis une même interface

Organisez vos bâtiments, étages, bureaux et espaces selon vos besoins et appliquez des règles adaptées à chaque site.

  • Gestion multi-sites : pilotez tous vos espaces depuis une seule interface.

  • Règles par espace : adaptez capacités, accès et usages selon chaque zone.

  • Vision globale : retrouvez une organisation homogène d’un site à l’autre.

Collaborateur configurant les paramètres d'un logiciel de flex office depuis son ordinateur portable

Configurez votre flex office sans compétence technique

Créez ou modifiez vos espaces, postes et règles de réservation directement depuis l’interface, sans développement spécifique.

  • Configuration autonome : créez et modifiez vos espaces simplement.

  • Règles de réservation : définissez les conditions d’occupation selon vos besoins.

  • Évolution rapide : adaptez votre organisation lorsque vos usages changent.

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Interface de gestion des espaces connectée à Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure AD, LDAP et SSO, avec hébergement des données en France.

Intégrez la gestion des espaces à votre environnement IT

Connectez Hamilton Apps à vos outils et systèmes existants pour fluidifier les usages sans bouleverser votre environnement de travail.

  • Microsoft 365 : intégrez réservations et calendriers aux outils du quotidien.

  • SSO : simplifiez et sécurisez l’accès à la plateforme.

  • Contrôle d’accès : exploitez les données de passage pour enrichir le suivi d’occupation.

  • API : connectez Hamilton Apps à vos applications métier.

Allez plus loin dans la gestion de votre workplace

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Questions fréquentes sur la gestion des bureaux en flex office

Comment centralisez-vous la gestion de plusieurs sites depuis un seul outil ?

Chaque site garde ses propres règles de réservation, de capacité et d'accès. Un tableau de bord unique consolide la donnée d'occupation de tous les sites, sans ressaisie manuelle.

La configuration des espaces demande-t-elle une intervention technique ?

Non, vous créez les zones, ajustez les capacités et publiez les changements sans ticket informatique ni compétence de développement.

Comment l'outil s'intègre-t-il à votre système d'information ?

La connexion se fait via SSO et annuaire d'entreprise, LDAP ou Outlook & Teams. Les données d'occupation sont hébergées en France.

Quel ratio de postes recommandez-vous en flex office ?

JLL recommande un ratio de 0,7 poste par collaborateur, à ajuster selon le taux de présence réel mesuré sur chaque site

Peut-on suivre le flex office et les salles de réunion sur un même tableau de bord ?

Oui, sur un même tableau de bord de gestion des espaces, site par site.