Flex office: réservez votre bureau en quelques secondes
0,6 à 0,7 poste par salarié : c’est le ratio le plus couramment retenu en flex office (JLL). Quand les bureaux sont partagés, réserver son poste avant de venir facilite l’organisation des journées sur site. Avec Hamilton Apps, chacun trouve et réserve son bureau avant son arrivée.
ORGANISEZ VOTRE FLEX OFFICE, DU BUREAU PARTAGÉ AU PARKING
36 % des salariés
arrivent en retard à cause de difficultés de stationnement (source : Working Life, mars 2026).
01≈ 11 000 €/an
par poste de travail (IDET, 2024).
0288 €/mois
pour une place de parking sécurisée (Proprilib, 2026).
030,6 à 0,7 poste
par collaborateur en flex office (JLL).
PENSÉ POUR ADAPTER LE FLEX OFFICE À CHAQUE ORGANISATION
Comment simplifier la réservation des bureaux en flex office ?
Gérez les réservations de postes depuis une même interface, avec les disponibilités en temps réel et des règles adaptées à chaque site. Le parking peut compléter le parcours selon les services proposés dans vos bâtiments.
Au quotidien
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Réservez votre bureau en flex office
Choisissez votre poste pour la journée ou la semaine selon les disponibilités.
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Préparez aussi l’accueil des visiteurs au parking
Préenregistrez leur venue et facilitez leur accès au parking à leur arrivée sur site.
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Réservez depuis l’application mobile
Réservez, modifiez ou annulez votre poste depuis votre smartphone.
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Synchronisez avec Outlook, Teams, Microsoft 365 ou Google Workspace
Votre réservation apparaît automatiquement dans votre agenda, sans double saisie ni changement d'application.
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Gérez le flex office sur tous vos sites
Appliquez vos règles de réservation et retrouvez vos espaces dans une même interface.
Préparez aussi l’accueil des visiteurs au parking
Lorsqu’un visiteur vient en voiture, enregistrez son véhicule en amont pour faciliter son arrivée. Les informations du visiteur et de son véhicule sont réunies pour préparer son accès au parking.
Enregistrez le véhicule avant son arrivée
Renseignez l’immatriculation lors du préenregistrement du visiteur.
Préparez son accès au parking
Associez le véhicule à la visite pour faciliter son arrivée selon les règles d’accès de votre site.
Suivez les entrées et sorties
Conservez la trace des passages des véhicules accueillis sur le site.
Préparez votre journée au bureau en quelques étapes
Le collaborateur choisit son jour de présence, réserve son bureau et retrouve sa réservation dans ses outils habituels. Si un visiteur est attendu en voiture, son arrivée et son accès au parking peuvent également être préparés en amont.
Préparez l’accueil de vos visiteurs au parking
Lorsqu’un visiteur vient en voiture, son véhicule peut être enregistré en amont avec les informations de sa visite. À son arrivée, l’accueil dispose ainsi des éléments nécessaires pour faciliter son accès au parking.
Enregistrez le véhicule et son immatriculation lors du préenregistrement du visiteur.
Associez le véhicule à la visite pour préparer son arrivée sur site.
Suivez les entrées et sorties pour conserver la trace des véhicules accueillis.
Choisissez vos jours au bureau avec votre équipe
En travail hybride, la présence de ses collègues compte souvent dans le choix d’un jour au bureau. Avant de réserver votre poste, vous pouvez :
Visualiser les jours de présence de votre équipe pour choisir quand venir.
Réserver près de vos collègues pour faciliter les échanges sur site.
Repérer les jours où votre équipe est la plus présente pour mieux coordonner les journées au bureau.
La réservation du bureau s’intègre ainsi au planning de présence pour mieux organiser les journées sur site.
Intégrez le flex office à Microsoft 365 et Google Workspace
Outlook, Teams ou Google Workspace : Hamilton Apps s’intègre à votre environnement de travail pour simplifier les réservations sans multiplier les outils.
Découvrez les fonctionnalités liées au flex office
Demander une démoQuestions fréquentes sur la gestion de bureaux et parking
Comment réserver un bureau partagé en flex office ?
Depuis l’application Hamilton Apps, sur mobile ou ordinateur. Consultez le plan des postes disponibles et réservez-en un clic.
Peut-on réserver un bureau partagé à l'avance ?
Oui, plusieurs jours à l'avance. De quoi anticiper les jours où l'équipe est le plus présente.
Peut-on préenregistrer un visiteur et son véhicule en même temps ?
Oui. Hamilton Apps permet de préenregistrer le visiteur et son véhicule dans un même parcours, afin de préparer à la fois son accueil et son accès au parking. Les informations sont ainsi disponibles avant son arrivée sur site.