Travail hybride : visualisez vos équipes sur site et à distance, en un coup d'œil
66 % des salariés ont des jours de présence au bureau imposés (JLL). Hamilton Apps facilite l'organisation du travail hybride : planifiez le télétravail, visualisez les présences et coordonnez vos équipes sur tous vos sites.
Le travail hybride est devenu la norme. Son organisation reste un défi.
22 % des salariés en télétravail
Le travail hybride s’installe durablement et transforme l’organisation des équipes et des espaces.
011,9 jour
de télétravail par semaine en moyenne
0255%
des accords limitent le télétravail à 2 j/semaine
0363%
des cadres télétravaillent au moins une fois par mois
LE FLEX OFFICE PENSÉ POUR CHAQUE ORGANISATION
Comment mieux coordonner les équipes en mode hybride ?
Définir une politique de travail hybride ne suffit pas si elle reste dans un document interne. Hamilton Apps transforme vos règles en actions concrètes : alertes, contrôles et suivi des présences s’appliquent automatiquement, équipe par équipe, sans gestion manuelle au quotidien.
Au quotidien
-
Jours de présence par équipe
Fixez les jours obligatoires ou recommandés, propres à chaque service ou à chaque site.
-
Quotas de télétravail modulables
Encadrez un nombre maximal de jours de télétravail, ajusté équipe par équipe.
-
Synchronisation avec votre agenda
Les règles de présence s’intègrent directement à Outlook, Teams & Google sans changer d’outil ni modifier les habitudes de vos équipes.
-
Historique des règles appliquées
Retrouvez, par équipe ou par site, les règles de présence en vigueur sur la période choisie.
-
Rotation automatique des équipes
Organisez la rotation de plusieurs équipes sur un même espace, sans planning manuel
Définissez des règles de télétravail adaptées à votre organisation
La mise en place repose sur des règles simples, adaptées au fonctionnement de chaque équipe ou de chaque site.
Données de présence anonymisées, jamais individuelles : les statistiques restent agrégées par équipe ou par site, sans être rattachées à un collaborateur en particulier.
Une règle appliquée dès l’arrivée : chaque nouveau collaborateur bénéficie directement des règles de son équipe, sans paramétrage individuel par les RH.
Comparaison multi-sites depuis un tableau unique : comparez le respect des règles de présence entre vos implantations à partir des mêmes indicateurs.
Une fois les règles en place, elles accompagnent l’organisation des équipes au quotidien tout en donnant une vision consolidée à l’échelle de l’entreprise
Du travail hybride au flex office : pilotez aussi vos espaces
Hamilton Apps réunit dans un seul logiciel flex office la gestion du travail hybride, la réservation des espaces et le suivi de présence, sans multiplier les outils. Une solution pensée pour s'adapter aux règles propres à chaque site et à chaque équipe.
Mesurez l’occupation de vos bureaux pour mieux dimensionner vos espaces
Le logiciel flex office transforme les données du travail hybride en indicateurs directement exploitables. Vous pouvez ainsi comparer les écarts entre les sites, les équipes ou les périodes, et faire évoluer plus facilement vos règles de télétravail comme l’organisation de vos espaces.
Les rapports sont exportables au format Excel et peuvent être intégrés à vos outils habituels de reporting immobilier, sans ressaisie. À l’échelle de plusieurs implantations, vous vous appuyez sur les mêmes indicateurs pour comparer les sites et disposer d’une vision commune.
Cette lecture facilite les arbitrages sur les règles de présence, la capacité des espaces et leur organisation, à partir de données concrètes plutôt que d’estimations.
Réservez un poste et planifiez vos jours de présence
Un collaborateur dont la présence est déclarée réserve aussitôt un poste conforme aux règles de son équipe, pour la journée, la matinée ou l’après-midi.
Chaque poste affiche son statut grâce à un code couleur : libre, occupé ou déjà réservé. Cette visibilité évite les doublons entre deux collaborateurs de la même équipe et permet de repérer rapidement les postes disponibles.
Le collaborateur garde la main depuis son ordinateur ou son smartphone, sans devoir passer par un poste fixe ou un écran dédié en arrivant sur site. Il peut ainsi réserver, modifier ou annuler son poste à tout moment.
Travail hybride : retrouvez qui est présent au bureau ou à distance
Chaque déclaration de présence alimente un tableau de bord partagé, consultable par équipe, par service ou par période. La DRH peut ainsi suivre, jour après jour, les collaborateurs présents sur site et ceux en télétravail, sans demander de fichier aux managers ni croiser plusieurs sources.
Les données restent disponibles dans le temps et peuvent être exportées en cas de demande du CSE, d’un audit RH ou d’un besoin de justification interne. Elles offrent une base factuelle pour objectiver les échanges autour du travail hybride et des règles de présence.
Les écarts entre présence prévue et présence réelle apparaissent directement dans le tableau de bord, sans calcul manuel. La DRH dispose ainsi d’une vision plus claire pour ajuster les règles, accompagner les équipes et faire évoluer l’organisation si nécessaire.
Une plateforme Workplace pour aller au-delà du flex office
Demander une démoQuestions fréquentes sur le travail hybride et le télétravail
Comment mes règles de travail hybride s'appliquent-elles automatiquement ?
Les jours de présence, quotas et rotations définis par votre organisation s'appliquent automatiquement à chaque déclaration, sans ressaisie ni contrôle manuel.
Le collaborateur peut-il réserver son poste en télétravail comme au bureau ?
Oui, la réservation fonctionne pour les deux statuts, sur site ou en télétravail, depuis la même interface.
Les données de présence permettent-elles de suivre un collaborateur en particulier ?
Non. Les statistiques restent agrégées par équipe, site ou période, jamais liées à une personne.
Faut-il un outil supplémentaire pour suivre le taux de présence hybride ?
Non, les données s'appuient sur les déclarations de présence et les réservations déjà enregistrées, sans export ni ressaisie.
Cette déclaration remplace-t-elle un accord de télétravail négocié avec les représentants du personnel ?
Non. L'outil restitue une information opérationnelle de présence, sans se substituer à un accord collectif ni à ses règles d'éligibilité au télétravail.