Hamilton Meeting
Hamilton Meeting s’intègre facilement à votre environnement et s’adapte à vos besoins. Cette solution web vous offre la possibilité de contrôler efficacement la réservation de salle de réunion, la gestion de salle, et tous les services associés.
Organisez vos réunions facilement
Préparez vos réunions n’a jamais été aussi simple grâce à ce logiciel de réservation de salles. Invitez vos collègues, envoyez des notifications, commandez une pause-déjeuner et tant d’autres services en quelques clics, 24/7, où que vous soyez.
Gagnez du temps et soyez productif
Grâce à l’interface intuitive d’Hamilton Meeting, la réservation de salles de réunion ponctuelle ou périodique devient plus rapide. Vos collaborateurs libèrent du temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Débarrassez-vous des réunions fantômes
Grâce à Hamilton Meeting, c’en est fini des salles de réunion réservées et non occupées. Nos capteurs intelligents détectent l’absence d’occupants et libèrent la salle dans un délai choisi, vous permettant ainsi de tirer le maximum de vos mètres carrés. La gestion de salles devient optimisée.
Optimisez l’exploitation de vos salles de réunion
Analysez une large palette de données relatives à la gestion de salles de réunion et des services associés. Les statistiques apportées par Hamilton Meeting vous aideront à comprendre les besoins de vos collaborateurs et à optimiser vos ressources pour y répondre. Visualisez les différentes réunions grâce au planning de réservation de salle.
Fonctionnalités
Installation et Intégration facile
Hamilton Meeting s’adapte à votre environnement : annuaire d’entreprise, authentification unique (SSO), badges RFID. Bénéficiez ainsi d’une solution basée sur un écosystème agile et puissant.
Restauration et services
Hamilton Meeting vous permet de commander des prestations de restauration ou d’effectuer toute demande de matériel et services complémentaires dont vous avez besoin pour organiser des réunions productives et gérer vos salles de réunion.
Utilisation nomade
Des écrans sont installés devant les salles de réunion vous permettant d’afficher le statut de la salle. Lorsque vous apercevez une salle libre, réservez-la directement à l’entréee, depuis l’écran de la salle de réunion ou l’application. Dans les transports ou en déplacement, pas de problème ! Vous pouvez utiliser Hamilton Meeting sur ordinateur, mobile et tablette pour réserver une salle.
Microsoft Exchange & Office 365
Hamilton Meeting s’intègre à votre calendrier existant : Microsoft Exchange et Office 365. La solution fonctionne harmonieusement avec les outils que vous utilisez pour vous prémunir des erreurs et doublons. La réservation de salle de réunion depuis votre calendrier est enfin possible.
Vidéo Conférence
Hamilton Meeting vous offre la possibilité de pouvoir partager les liens de vos vidéoconférences avec vos collègues directement depuis l’application gestion de salle, pour une organisation fluide et efficace.
Rapports détaillés
Obtenez des rapports détaillés de l’utilisation de vos ressources : taux d’occupation, réunions fantômes, heures de pointe et beaucoup d’autres informations clés qui vous permettent d’adapter la gestion de salle et d’orienter votre offre de services.
Expérience personnalisée
Notre solution de gestion et réservation de salles de réunion est simple d’utilisation et s’adapte à vos besoins. Que vous soyez une multinationale ou une PME, Hamilton Meeting se déploie en harmonie avec votre environnement et vos enjeux.
Facturation
Hamilton Meeting, vous permet de tracer les commandes de prestations et de services directement au sein de l’application gestion de salles. Chaque demande peut être attribuée au collaborateur ou au centre de coût approprié pour opérer une facturation en toute transparence.
“Hamilton Meeting répond pleinement à nos attentes. Les utilisateurs bénéficient d’un outil simple et intuitif permettant de gérer toutes les prestations associées à la réservation de salles de réunion. La solution s’intègre parfaitement à nos systèmes et apporte une vraie valeur ajoutée à notre espace de travail.”