Hamilton Worplace

Hamilton Workplace

Hamilton Workplace vous permet de gérer vos espaces de travail en toute transparence. Grâce à l’application, vous optimisez l’exploitation de vos bâtiments tout en offrant à vos collaborateurs un outil moderne qui accompagne leur performance et leur sécurité.

Hamilton Workplace
Gérez vos bâtiments

Gérez vos bâtiments

Vous gérez facilement vos demandes de mouvements, habilitations, salles de réunions et beaucoup d’autres éléments issus de nos autres applications au travers d’une expérience 100% digitale basée sur les cartes de vos bâtiments.

Localisez rapidement vos collaborateurs

Localisez rapidement vos collaborateurs

Grâce à l’ensemble des données attachées aux postes de travail, vous retrouvez facilement l’emplacement de vos collaborateurs et des informations importantes comme les secouristes les plus proches.

Pilotez vos obligations légales

Pilotez vos obligations légales

Débarrassez-vous des supports papiers et des processus complexes tout en répondant aux exigences réglementaires. Hamilton Workplace vous aide à piloter en temps réel les habilitations de vos collaborateurs ainsi que vos plans de prévention.

Réservez vos espaces de travail

Réservez vos espaces de travail

Gagner du temps en réservant instantanément une salle de réunion, une bulle ou un bureau en Flex Office depuis le plan interactif. Le code couleur vous aide à identifier les pièces et postes libres en un coup d’œil et l’interface avec Hamilton Meeting fait le reste.

La réponse à vos besoins.

La réponse à vos besoins.

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Hamilton Workplace Tel App

Fonctionnalités

Gestion des postes et des données

Gestion des postes et des données

Vous pouvez attacher toutes les données dont vous avez besoin à chaque poste de travail : business unit, centre de coût, lien hiérarchique, photo, e-mail et téléphone. Chaque résident peut consulter ses données et les corriger si nécessaire.

Recherche avancée

Recherche avancée

Hamilton Workplace embarque un outil de recherches multicritères puissant grâce auquel vous pouvez par exemple identifier tous les résidents d’un espace disposant d’une habilitation particulière. Vous pouvez exporter et imprimer l’ensemble de ces données.

Gestion des mouvements

Gestion des mouvements

Grâce à la fonction demande de mouvement, vos collaborateurs visualisent leur futur poste de travail et informent les services compétents : Space Planning, contrôle de gestion, déménageurs. L’outil s’adapte à vos workflows et règles de validation.

Gestion des habilitations et PDP

Gestion des habilitations et PDP

L’application vous permet de garder un œil en permanence sur les habilitations de vos collaborateurs et plans de prévention des sous-traitants, des dates de validité jusqu’aux documents juridiques associés. Le système vous alerte en cas d’anomalie.

Optimisation des m2

Optimisation des m2

Vous rattachez un centre de coûts à chaque espace pour opérer une facturation précise des loyers. Vous pourrez aisément identifier les surcapacités ou sous-capacités immobilières et optimiser vos espaces de travail en conséquence.

v

Flexibilité

Gérez vos espaces de travail en Flex Office grâce à Hamilton Workplace. Vos collaborateurs peuvent consulter les disponibilités en temps réel, profiter des services où qu’ils soient et organiser leur travail au gré de leurs besoins.

Rapports détaillés

Rapports détaillés

Exportez l’ensemble de vos données en un clic et créez des rapports détaillés en quelques minutes seulement. Comprenez l’utilisation de vos espaces de travail et identifiez les sources d’économies potentielles.

Multi-site & Multi-langues

Multi-site & Multi-langues

Notre solution est 100% évolutive et s’adapte à votre organisation. Vous pouvez facilement gérer un ou plusieurs sites à travers le monde en paramétrant leurs spécificités et langues.

Fonctionnalités

Gestion des postes et des données

Gestion des postes et des données

Vous pouvez attacher toutes les données dont vous avez besoin à chaque poste de travail : business unit, centre de coût, lien hiérarchique, photo, e-mail et téléphone. Chaque résident peut consulter ses données et les corriger si nécessaire.

Recherche avancée

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Hamilton Workplace embarque un outil de recherches multicritères puissant grâce auquel vous pouvez par exemple identifier tous les résidents d’un espace disposant d’une habilitation particulière. Vous pouvez exporter et imprimer l’ensemble de ces données.

Gestion des mouvements

Gestion des mouvements

Grâce à la fonction demande de mouvement, vos collaborateurs visualisent leur futur poste de travail et informent les services compétents : Space Planning, contrôle de gestion, déménageurs. L’outil s’adapte à vos workflows et règles de validation.

Gestion des habilitations et PDP

Gestion des habilitations et PDP

L’application vous permet de garder un œil en permanence sur les habilitations de vos collaborateurs et plans de prévention des sous-traitants, des dates de validité jusqu’aux documents juridiques associés. Le système vous alerte en cas d’anomalie.

Optimisation des m2

Optimisation des m2

Vous rattachez un centre de coûts à chaque espace pour opérer une facturation précise des loyers. Vous pourrez aisément identifier les surcapacités ou sous-capacités immobilières et optimiser vos espaces de travail en conséquence.

Flexibilité

Flexibilité

Gérez vos espaces de travail en Flex Office grâce à Hamilton Workplace. Vos collaborateurs peuvent consulter les disponibilités en temps réel, profiter des services où qu’ils soient et organiser leur travail au gré de leurs besoins.

Rapports détaillés

Rapports détaillés

Exportez l’ensemble de vos données en un clic et créez des rapports détaillés en quelques minutes seulement. Comprenez l’utilisation de vos espaces de travail et identifiez les sources d’économies potentielles.

Multi-site & Multi-langues

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Notre solution est 100% évolutive et s’adapte à votre organisation. Vous pouvez facilement gérer un ou plusieurs sites à travers le monde en paramétrant leurs spécificités et langues.

Hamilton Quote
“Nous avons développé Hamilton Workplace pour tous les acteurs de la gestion du bâtiment ayant des problématiques de visibilité sur l’exploitation de leurs espaces. Cet outil centralise toutes les informations relatives aux emplacements et aux personnes, vous permettant ainsi une gestion des ressources optimale.”

 

Guillaume Girard, Hamilton Apps

Hamilton Quote
“Nous avons développé Hamilton Workplace pour tous les acteurs de la gestion du bâtiment ayant des problématiques de visibilité sur l’exploitation de leurs espaces. Cet outil centralise toutes les informations relatives aux emplacements et aux personnes, vous permettant ainsi une gestion des ressources optimale.”

 

Guillaume Girard, Hamilton Apps