Logiciel Meeting
Gérez vos salles de réunion grâce à un logiciel qui s’adapte à vos besoins
Gérez vos salles de réunion grâce à un logiciel qui s’adapte à vos besoins
En s’adaptant à vos besoins, le logiciel Hamilton Meeting permet de gérer efficacement l’organisation de vos salles de réunion, la gestion de vos bureaux et bien d’autres services.
Le logiciel peut être associé à la solution de gestion de l’accueil des visiteurs Hamilton Visitor. Vous pouvez utiliser la même plateforme pour la réservation de vos salles de réunion et l’accueil des clients.
Un logiciel utile pour vos clients et vos employés
Evitez de vous retrouver sans salle de réunion disponible lors d’une réunion importante. Hamilton Meeting est un logiciel de gestion des salles de réunion, facile à utiliser. L’outil propose de nombreux bénéfices qui faciliteront votre travail ainsi que celui de vos collaborateurs.
Travailler en toute sérénité
Grâce à Hamilton Meeting, venez travaillez sans stress. Fini les conflits pour savoir quelle salle est occupée ou non. Tout est préprogrammé, accessible par tous les membres de votre équipe afin que les collaborateurs connaissent les salles de réunion de leurs collègues. Chaque collaborateur peut réserver à tout moment la salle libre de son choix.
Capteurs de présence intelligents
Pour lutter contre les salles de réunions vides, des capteurs intelligents y sont placés dans le but de détecter la présence des utilisateurs et être sûr que cette salle de réunion est réellement occupée. La salle non occupée peut être ainsi libérée et réservée par d'autres collègues.
Taux d’occupation des salles et espaces
Grâce aux statistiques fournies, votre entreprise peut optimiser le taux d’occupation. Différents reportings vous éclairent sur le taux d’occupation des salles et bien d’autres informations. Les données des rapports détaillés vous permettent d’optimiser les ressources et les mètres carrés. Vous pouvez maîtriser ainsi votre budget immobilier.
Ecran digitalisé et rapide
Avec le système de gestion digitalisée des espaces, vos réunions s’organiseront plus facilement. Vous allez gagner du temps, être plus productif et vous simplifier le quotidien. Ayez accès à votre planning, de celui de vos collègues, de celui des salles dans les différents bâtiments à tous les étages. Vous pouvez trouver et réserver rapidement la salle qui vous convient le mieux.
Collaborez efficacement grâce aux nombreuses fonctionnalités que vous propose Hamilton Meeting
L’application de gestion de salles de réunion s’adapte à vos besoins, en prenant en compte vos attentes, à l’aide d’un outil simple et facile à utiliser. En quelques clics seulement, depuis votre mobile, tablette ou ordinateur, gagnez un maximum de temps précieux.
Simplification grâce à un écran digitalisé et intuitif
Vous cherchez une salle pour votre réunion. Vous ne savez pas si elles sont libres ou non, et si elles sont réellement occupées ? Nous comprenons vos besoins et nous vous apportons la solution. Cet outil de gestion des espaces de travail permet de réserver rapidement une salle de réunion sur un écran tactile. Sur la
tablette placée à l’entrée, des lumières rouges et vertes préviendront vos collègues de la disponibilité des salles.
Optimisation du taux d’occupation des salles de réunion
Des rapports détaillés vous sont proposés afin d’améliorer votre efficacité. Les statistiques mettent en lumière sur le nombre de salles réservées non occupées encore présentes, les salles de réunion les plus réservées et beaucoup d’autres informations importantes qui vous aideront à gérer l’organisation des salles de réunion et de votre planning
en toute simplicité. La solution vous permet de mieux organiser vos locaux afin de ne plus perdre un mètre carré et de transformer les salles peu utilisées en un espace optimisé afin de maximiser vos espaces de travail.
La fluidité pour chaque membre
Le système de réservation des salles de réunion proposé par cet outil vous permet d’améliorer au mieux la gestion de vos réunions grâce à une organisation fluide de partage de lien de réunion directement sur l’application avec vos collègues.
Un logiciel qui s’adapte
Ce logiciel s’associe à Microsoft Exchange et Office 365, mais également à vos autres outils pour que vous bénéficiez d’une solution puissante adaptée à vos méthodes de travail. Lors de la réservation du créneau de votre réunion, des liens sont générés automatiquement. Ils s’intègrent instantanément dans votre planning afin qu’aucune
erreur ou qu’un oubli ne soit possible.
Facilitez vos réunions
Hamilton Meeting propose une installation et utilisation facile pour les collaborateurs de l’entreprise. Le logiciel de gestion de salles de réunion est personnalisable pour s’adapter à votre environnement : annuaire d’entreprise, authentification unique (SSO), badges RFID.
Solution pour tout type d’entreprise
Le but principal de ce logiciel est de toujours vous aider à gérer l’organisation et la réservation des salles de réunions, de manière efficace et rapide, en l’adaptant à vos besoins peu importe la taille de votre entreprise. Que vous soyez une PME ou une multinationale,
nous nous engageons à vous apporter un support client réactif tout en tenant compte de vos enjeux et de votre environnement.
Facturation de vos commandes et services
En plus de la gestion de salles de réunion, Hamilton Meeting offre la fonctionnalité facturation. La plateforme peut suivre vos commandes de prestations directement depuis l’application. Chaque commande peut être affectée à un nom ou une ligne budgétaire afin de (re)facturer en toute transparence.
La restauration, prestation associée
Le service de restauration est proposé dans la liste de vos prestations, disponible dans les filtres lors de la réservation de la réunion. Que ce soit pour un petit déjeuner, une bouteille de champagne … Il suffit juste de cocher. Le logiciel présente le montant total des dépenses engagées. Ainsi, réservez en
avance votre réunion et accueillez, comme il se doit, vos collaborateurs tout en les régalant.
Découvrez aussi nos autres solutions pour réserver les bureaux : Deskbooking
Retrouvez également la solution adaptée à la réservation de bureau Flex Office proposée par Hamilton Deskbooking. Cette offre permet de réserver en ligne vos bureaux individuels que vous soyez sur place ou à distance de manière intuitive et efficace afin de faciliter la réservation de bureau de vos collaborateurs et la gestion des espaces de votre entreprise.
Intuitif, simple ! Les utilisateurs de Hamilton Meeting bénéficient en plus de la réservation de salles de réunion, des avantages du portail d'accueil des visiteurs, le tout sur une plateforme unique.