Bénéfices client

Hamilton Meeting s’intègre facilement à votre environnement et s’adapte à vos besoins. Cette solution
web vous offre la possibilité de gérer efficacement l’ensemble de vos salles de réunion et tous les services associés.

Organisez vos réunions facilement

Organiser vos réunions n’a jamais été aussi simple. Invitez vos collègues, envoyez des notifications, commandez une pause-déjeuner et tant d’autres services en quelques clics, 24/7, où que vous soyez.

Gagnez du temps et soyez productif

Grâce à l’interface intuitive d’Hamilton Meeting, vous organisez vos réunions ponctuelles ou périodiques plus rapidement. Vos collaborateurs libèrent du temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.

Débarrassez-vous des réunions fantômes

Grâce à Hamilton Meeting, c’en est fini des salles de réunion réservées et non occupées. Nos capteurs intelligents détectent l’absence d’occupants et libèrent la salle dans un délai choisi, vous permettant ainsi de tirer le maximum de vos mètres carrés.

Optimisez l’exploitation de vos salles

Analysez une large palette de données relatives à l’exploitation de vos salles et des services associés. Les statistiques apportées par Hamilton Meeting vous aideront à comprendre les besoins de vos collaborateurs et à optimiser vos ressources pour y répondre.

Gestion des
Salles de Réunions

Eliminez les réunions fantômes de votre espace de travail grâce à Hamilton Meeting. Le logiciel se connecte à votre calendrier – MS Outlook ou MS Exchange – et vous permet de réserver une salle de réunion et toutes les prestations associées depuis vore agenda. Vous pouvez faire une demande aux équipes IT ou Facility si nécessaire, et suivre son déroulement.

Fonctionnalités principales

Conçu pour vous aider à collaborer efficacement, Hamilton Meeting embarque des fonctionnalités puissantes qui permettent de transformer l’organisation de réunions en une expérience rapide et sans accrocs.

Installation et Intégration facile

Hamilton Meeting s’adapte à votre environnement : annuaire d’entreprise, authentification unique (SSO), badges RFID. Bénéficiez ainsi d’une solution basée sur un écosystème agile et puissant.

Restauration et services associés

Hamilton Meeting vous permet de commander des prestations de restauration ou d’effectuer toute demande de matériel et services complémentaires dont vous avez besoin pour organiser des réunions productives.

Utilisation nomade

Lorsque vous apercevez une salle libre, réservez-la directement à l’entrée à l’aide de l’écran tactile. Dans les transports ou en déplacement, pas de problème ! Vous pouvez utiliser Hamilton Meeting sur ordinateur, mobile et tablette.

Vidéoconférence

Hamilton Meeting vous offre la possibilité de pouvoir partager les liens de vos vidéoconférences avec vos collègues directement au sein de l’application, pour une organisation fluide et efficace.

Intégration à Microsoft Exchange & Office 365

Hamilton Meeting s’intègre à votre calendrier existant : Microsoft Exchange et Office 365. La solution fonctionne harmonieusement avec les outils que vous utilisez pour vous prémunir des erreurs et doublons.

Rapports détaillés

Obtenez des rapports détaillés de l’utilisation de vos ressources : taux d’occupation, réunions fantômes, heures de pointe et beaucoup d’autres informations clés qui vous permettent d’adapter la gestion de vos salles et d’orienter votre offre de services.

Expérience personnalisée

Notre solution de gestion des salles de réunion est simple d’utilisation et s’adapte à vos besoins. Que vous soyez une multinationale ou une PME, Hamilton Meeting se déploie en harmonie avec votre environnement et vos enjeux.

Facturation

Hamilton Meeting, vous permet de tracer les commandes de prestations et de services directement au sein de l’application. Chaque demande peut être attribuée au collaborateur ou au centre de coût approprié pour opérer une facturation en toute transparence.

Découvrez Hamilton Meeting en 1 minute !

Hamilton Meeting répond pleinement à nos attentes. Les utilisateurs bénéficient d’un outil simple et intuitif permettant de gérer toutes les prestations associées à la réservation de salle. La solution s’intègre parfaitement à nos systèmes et apporte une vraie valeur ajoutée à notre espace de travail.

Hubert Cordier, Chef de Projet, AGMM

Réservez votre démonstration pour changer en profondeur vos réunions.

Bénéficiez d’une démonstration personnalisée de Hamilton Meeting. Notre équipe vous contactera dans les 8 heures.