Ne laissez plus de salles inoccupées, optimisez votre espace
Vous dirigez une entreprise, une salle de sport, vous travaillez dans un cabinet médical ou vous êtes organisateur d’événements ? Vous souhaitez optimiser au mieux votre espace de travail et le rendre plus agréable pour vos visiteurs ? Nous vous répondons dans cet article et vous présentons les avantages à débuter avec un logiciel gestion de salle gratuit.
Exploitez votre espace en le transformant en un lieu convivial
Les visiteurs seront beaucoup plus enclins à réserver une salle ouverte et lumineuse. C’est pourquoi vous devez privilégier des teintes claires pour les murs et les meubles. Cela donne ainsi l’impression d’un espace ouvert et aéré. De plus, votre espace de travail devrait toujours comporter plusieurs fenêtres pour attirer la lumière naturelle. Un espace tel quel favorise la concentration et la stimulation. On le voit d’ailleurs dans les salles de sports : les tapis de course par exemple sont souvent placés devant les baies vitrées.
Pour le choix des meubles, des meubles aux lignes épurées et avec un coloris unique sont tout à fait adaptés pour vos espaces, que ce soit dans les salles d’attente ou salles de réunions. SI vous voulez vous démarquer, optez aussi pour du mobilier original. Par exemple, des chaises de bureau simplistes peuvent être remplacées par des chaises en plastique recyclé. Cela apportera confort et solidité à vos équipes et collaborateurs, avec une touche de fantaisie en prime.
Enfin, n’oubliez pas les murs, que vous pouvez décorer à votre goût pour personnaliser votre salle et la dynamiser. Dans les salles d’attente des centres médicaux, on pense par exemple au papier peint panoramique, véritable source d’apaisement pour les patients anxieux.
En essayant notre logiciel gestion de salle gratuit, vous pourrez exploiter l’espace à votre avantage et permettre à vos visiteurs de choisir un lieu adapté.
Favorisez l’accessibilité de vos visiteurs
Aménager un accès facile à une salle doit être une priorité pour vous. Chaque visiteur doit pouvoir circuler en toute sérénité, y compris les personnes à mobilité réduite via l’accessibilité PMR. Un espace à surface plane sera donc le plus adapté.
Dans les salles d’attente, de réunion ou de sport, chaque membre doit avoir un espace bien délimité. Tout d’abord pour une question de confort, mais aussi pour que chacun puisse occuper tout l’espace sans gêner personne et qu’il y ait par ce fait une meilleure circulation. Vous pouvez mettre en place si vous le souhaitez des flèches de direction pour optimiser les déplacements, très pratiques dans les salles d’événements comme les salons.
Enfin, la disposition de votre équipement ou mobilier doit être optimisée en fonction de l’espace occupé.
Par exemple, dans une salle de sport, nous avons vu que les appareils cardio sont positionnés devant les fenêtres. Un gain de place considérable compte tenu de leur volume. Quant aux poids, on les place de préférence dans une zone de circulation réduite pour éviter les risques de chutes et de blessures.
Les salles de travail peuvent être améliorées en investissant dans des tables et chaises mobiles. Comme ceci, la flexibilité apportée fera le bonheur de vos collaborateurs.
Essayez notre démo de logiciel gestion de salle gratuit
Si vous le désirez, vous pouvez tester notre démo de logiciel gestion de salle gratuit pour vous donner une idée des avantages que vous pourrez obtenir avant de souscrire à la version payante.
Le logiciel vous permet de consulter à tout moment le trafic de votre espace. Vous pourrez ainsi voir les améliorations éventuelles à apporter en fonction des salles occupées et inoccupées.
Grâce à un système de bornes d’accueil à l’entrée des salles reliées à notre outil, vous pourrez aussi contrôler les allées et venues des visiteurs et être tenu au courant des habilitations de chacun.
Pour finir, en rentrant toutes les données nécessaires, vous pourrez analyser et gérer l’optimisation de votre espace sans vous déplacer. Vos collaborateurs y ayant accès seront également à même d’organiser leur travail et de gagner en productivité.
Gain de temps et d’argent considérable, essayer notre démo de logiciel gestion de salle gratuit vous facilitera la vie, car vous pourrez visualiser d’avance tous les privilèges que nos solutions pourront apporter dans votre quotidien.