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Logiciel Parking

Le Logiciel d’accueil au parking

Le logiciel d’accueil des visiteurs au parking est conçu avec pour objectif principal de simplifier la gestion des visiteurs véhiculés et la visibilité sur l’occupation des emplacements des véhicules.

Le logiciel représente des solutions complètes visant à maximiser l’efficacité de l’utilisation de l’espace de stationnement, fluidifier les flux de visiteurs et véhicules à l’entrée du parking.

Les avantages de votre logiciel de gestion des visiteurs et leurs véhicules au parking

Faites gagner du temps à vos visiteurs à l’entrée de votre parking. Hamilton Visitor vous offre un module complet de gestion de l’accueil au parking.

Accueil et enregistrement fluide des véhicules, remise de badge en toute simplicité, sécurité à tous les points d’entrée de l’entreprise, identification rapide des emplacements de stationnement libres, offrez la meilleure expérience de visite à vos invités!

Réservez un accueil professionnel dès le parking

Vos visiteurs peuvent se présenter directement à l’accueil du parking sans forcément passer au préalable par le hall d’entrée des visiteurs. La gestion de l’accueil des visiteurs véhiculés est ainsi facilitée. Bénéficiez d’un outil tout-en-un, en accueillant sur la même plateforme les invités sans véhicule et ceux avec véhicule.

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Optimisez les espaces de parking

Le logiciel d’accueil au parking se distingue par sa capacité d’identifier le nombre d’emplacements encore disponibles, minimisant ainsi les zones inutilisées et permettant une utilisation maximale de la capacité du parking. Le logiciel offre ainsi une solution pratique et efficiente pour les gestionnaires et les usagers du parking.

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Interfaçage simplifié avec les autres systèmes

La solution peut facilement être interfacée avec un système de surveillance ou de contrôle d’accès. Le logiciel de gestion de parking vise à renforcer la sécurité du site en assurant une surveillance minutieuse des mouvements d’entrée et de sortie, garantissant ainsi la sécurité des véhicules et des utilisateurs fréquentant le parking.

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Embarquez visiteurs et collaborateurs

En recourant à une solution de gestion de l’accueil au parking, l’outil sera bénéfique non seulement pour vos clients, sous-traitants, candidats, tous visiteurs, mais aussi pour l’accueil de vos collaborateurs en interne. Vous pouvez pré-enregistrer toutes catégories d’utilisateurs.

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La réponse à vos besoins

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Les Fonctionnalités pour profiter de la digitalisation de l’accueil des visiteurs au parking

Rendez facile la gestion de l’accueil des véhicules au parking en automatisant et en digitalisant la gestion de l’accueil. Enregistrement, accueil des invités, collaborateurs, de leurs véhicules au parking, ou encore une réservation de taxis.

Le logiciel d’accueil au parking est doté d’une multitude de fonctionnalités variées et utiles pour la venue des invités et collaborateurs dans l’entreprise.

logiciel gestion coworking - Hamilton Apps

Enregistrement des entrées et des sorties de parking

Le logiciel d’accueil au parking est conçu pour assurer une traçabilité rigoureuse, en enregistrement minutieusement les parcourus de chaque visiteur établissant ainsi une précision remarquable sur les dates et heures précis de leur arrivée au parking et départ, offrant ainsi une documentation détaillée des mouvements, utile pour la sécurité de l’entreprise.

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Usage du logiciel de gestion des salles de réunion - Hamilton Apps

Gestion des emplacements à l’accueil du parking

Le logiciel de gestion de parking offre la possibilité de surveiller en temps réel la disponibilité des espaces de stationnement, permettant une attribution simple des emplacements en fonction de leur disponibilité tout en identifiant avec précision les zones libres pour assurer une utilisation optimale du parking.

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Installation du logiciel de gestion des salles de réunion - Hamilton Apps

Compatibilité avec les systèmes de contrôle d’accès

L’intégration de multiples technologies telles que les cartes RFID ou la reconnaissance des plaques d’immatriculation au sein du logiciel d’accueil au parking est facile. Elle permet de renforcer la sécurité, représentant ainsi une méthode contemporaine et polyvalente pour assurer un contrôle efficace des accès au parking.

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icône gestion des bureaux - Hamilton Apps

Pré-enregistrement des visiteurs et leurs véhicules au parking

Avec le logiciel d’accueil au parking, vous pouvez réserver au préalable les places de stationnement. Ce logiciel permet aux visiteurs et collaborateurs de garantir la disponibilité d’un espace de stationnement lors de leur visite, leur assurant un accueil agréable avec une facilité d’accès. Le visiteur évite ainsi les tracas liés à la recherche d’un espace libre.

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icône gestion des bureaux - Hamilton Apps

Double enregistrement visiteur et véhicule au parking

Vous pouvez personnaliser la politique d’accueil selon vos besoins liés à la sécurité ou à l’organisation. Le véhicule peut être enregistré au parking avec une signalisation du conducteur auprès de l’équipe d’accueil. Vous pouvez également enregistrer en même temps le visiteur conducteur et le véhicule au niveau du parking. Il n’y plus qu’à indiquer le chemin d’accès.

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Statistiques du logiciel de gestion des salles de réunion - Hamilton Apps

Reporting et analyse de l’accueil des visiteurs au parking

Grâce aux statistiques fournies par logiciel d’accueil au parking, vous pouvez analyser vos activités, les fréquences d’entrées et sorties des visiteurs et leurs véhicules ou encore le taux d’occupation des emplacements . Ces données permettent une analyse approfondie des tendances, offrant ainsi une base solide pour l’optimisation de votre politique d’accueil.

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logiciel gestion coworking - Hamilton Apps

Multi-langues pour les visiteurs internationaux

Le logiciel d’accueil au parking met à disposition une interface multi-langues adaptée aux besoins spécifiques des visiteurs et collaborateurs Anglo-Saxons et bien d’autre langues, leur permettant ainsi de bénéficier d’une utilisation intuitive du logiciel, favorisant une meilleure compréhension dans la préparation de chaque visite.

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icône gestion des bureaux - Hamilton Apps

Technologie cloud pour une utilisation optimale

C’est une solution SaaS vous permettant d’accéder à la solution d’accueil des visiteurs au parking à tout moment et de n’importe où. Vous pouvez enregistrer ou pré-enregistrer vos visiteurs et s’assurer d’une excellente préparation de vos réunions. La plateforme est accessible sur ordinateur, tablette, mobile.

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Pourquoi ce logiciel d’accueil au parking est-il important dans la pratique des entreprises ?

C’est une solution très prisée auprès des entreprises, car elle permet d’oublier les enregistrements des plaques d’immatriculation sur papier. En cas d’incendie ou de problème de sécurité, les données ne sont pas exploitables, mais en plus, vous ne pouvez pas bénéficier des précieuses analyses apportées par la fonctionnalité statistique.  L’utilisation d’une application digitalisée garantit une gestion simple, rapide et sécurisée. Parmi les bénéfices opérationnels incontournables :

Première impression professionnelle dès le parking

L’entrée du parking est souvent le premier point de contact pour de nombreux visiteurs. Un accueil fluide, professionnel et efficace au parking crée une première impression positive sur l’entreprise avant une négociation importante avec un client.

Sécurité des personnes et des véhicules

En identifiant avec précision tous les mouvements d’entrées et sorties de visiteurs et véhicules, vous avez une visibilité en temps réel des visiteurs à l’intérieur du bâtiment. En cas de besoin d’évacuation, vous ne serez pas en panique.

Logiciel multifonctionnel

La solution offre à la fois la fonctionnalité d’accueil des personnes et l’accueil des véhicules. Vous pouvez enregistrer vos visiteurs en en deux étapes ou avec un process deux en un. C’est important pour l’efficacité opérationnelle globale de l’entreprise.

Cette fonctionnalité d’accueil au parking fait partie intégrante de la gamme Hamilton Visitor. La solution vous offre des fonctionnalités tout-en-un pour sublimer l’accueil de vos visiteurs ! L’expérience de visite de vos invités, collaborateurs, candidats, clients est un élément stratégique dans la construction de l’image de l’entreprise.

"Hamilton Visitor a un double avantage. La solution permet à la fois de gérer les personnes qui visitent et le parking de ces derniers. Tout dans un seul outil."

Pascal GILABER, Hamilton Apps