Hamilton Workplace
Logiciel gestion de coworking
Logiciel gestion de coworking
Gérez en toute simplicité la réservation d’espaces de coworking grâce au logiciel de gestion Hamilton Workplace. Outil performant et intuitif, il vous permet d’optimiser l’exploitation de vos bâtiments.
Gestion des bâtiments, réservations d’espaces de coworking, optimisation des bureaux, découvrez sans tarder l’ensemble des fonctionnalités de votre logiciel de gestion de coworking.
Les avantages de votre logiciel de gestion de coworking Hamilton Workplace
Hamilton Workplace est un outil moderne et intuitif de gestion digitalisée pour réserver vos espaces de coworking en toute simplicité. Découvrez les fonctionnalités et les avantages de votre logiciel de gestion d’espaces de travail et gardez le contrôle de vos bureaux afin de proposer une expérience fluide et optimale à l’ensemble de vos employés ou de vos collaborateurs.
Gérez vos bâtiments et vos espaces de travail
Avec votre logiciel de gestion, gérez facilement toutes les réservations d’espaces de travail comme les salles de réunions, bureaux et toutes autres demandes. Découvrez l’expérience 100% digitale et personnalisable en fonction de vos espaces disponibles. Votre logiciel de gestion d’espaces de travail s’adapte à vos besoins.
Localisez rapidement vos collaborateurs
Grâce à l’ensemble des données attachées aux postes de travail, retrouvez facilement l’emplacement de vos membres et collaborateurs en temps réel afin de garder le contrôle sur les espaces de travail disponibles.
Pilotez vos obligations légales grâce à votre logiciel de gestion
Débarrassez-vous des supports papier et des processus complexes tout en répondant aux exigences réglementaires en vigueur. Hamilton Workplace vous aide à piloter en temps réel les habilitations de vos collaborateurs et membres ainsi que vos plans de prévention.
Réservez vos espaces de travail
Gagner du temps en réservant instantanément une salle de réunion, un espace de travail privatif ou un bureau en Flex Office depuis le plan interactif. Le code couleur vous aide à identifier les pièces et les postes libres en un coup d’œil. Votre logiciel Hamilton Workplace propose une interface intuitive pour de réservation simple et rapide.
Les fonctionnalités de votre logiciel de gestion de coworking Hamilton Workplace
Vous souhaitez mettre à disposition de vos membres et de vos collaborateurs des espaces de coworking ? Votre logiciel de gestion des réservations Hamilton Workplace propose différentes fonctionnalités afin de faciliter la gestion et la réservation tout en proposant une expérience simple et accessible à vos clients ou vos employés.
Gestion des postes et des données de vos membres
Personnalisez chaque poste de travail en fonction des données : business unit, centre de coût, lien hiérarchique, photo, e-mail et téléphone. Chaque résident peut consulter ses données et les corriger si nécessaire. Vous pouvez connaître ainsi les habitudes et les besoins de toutes les réservations.
Un outil personnalisable de recherches avancées
Hamilton Workplace propose un outil de recherches multicritères précis grâce auquel vous pouvez par exemple identifier tous les résidents d’un espace disposant d’une habilitation particulière. Vous pouvez exporter et imprimer l’ensemble de ces données afin de personnaliser l’expérience coworking en fonction du membre.
Gestion des flux et autres mouvements
Grâce à la fonction demande de mouvements, vos collaborateurs visualisent leur futur poste de travail et autres données : Space Planning, contrôle de gestion, déménageurs. L’outil s’adapte à vos workflows et règles de validation.
Gestion des habilitations spécifiques et PDP
L’application vous permet de garder un œil en permanence sur les habilitations de vos collaborateurs, mais aussi sur les plans de prévention des sous-traitants, les dates de validité jusqu’aux documents juridiques associés. Le système vous alerte en cas d’anomalie.
Optimisation des m2 et de chaque espace de travail
Votre logiciel de gestion de coworking propose une facturation précise de chaque espace de travail en fonction de la rentabilité. Vous pouvez rattacher un centre de coûts à chaque espace pour opérer une facturation précise des loyers.
En rattachant un centre de coût à votre espace de travail, vous pourrez aisément identifier les surcapacités ou sous-capacités immobilières et optimiser votre espace coworking en conséquence.
Flexibilité du coworking
Gérez vos espaces de travail en Flex Office grâce à Hamilton Workplace. Vos collaborateurs peuvent consulter les disponibilités en temps réel, profiter des services où qu’ils soient et organiser leur travail au gré de leurs besoins.
Rapports détaillés pour favoriser la gestion de réservations
Exportez l’ensemble de vos données en un clic et créez des rapports détaillés en quelques minutes seulement. Comprenez l’utilisation de vos espaces de travail et identifiez les sources d’économies potentielles. La gestion de votre espace de coworking est ainsi optimisée.
Multi-site & Multi-langues
Notre solution est 100% évolutive et s’adapte à votre organisation. Vous pouvez facilement gérer un ou plusieurs sites à travers le monde en paramétrant leurs spécificités et langues.
“Nous avons développé Hamilton Workplace pour tous les acteurs de la gestion du bâtiment ayant des problématiques de visibilité sur l’exploitation de leurs espaces. Cet outil centralise toutes les informations relatives aux emplacements et aux personnes, vous permettant ainsi une gestion des ressources optimale.”