Hamilton Visitor sur iPad
Gérez votre accueil depuis un iPad… C’est possible!
Vous les avez probablement croisés au détour d’un couloir ou à la cafétéria, les tablettes envahissent peu à peu nos espaces de travail. Selon les chiffres du cabinet Forrester (1) sur le marché de la tablette, une sur cinq serait d’ailleurs utilisée en entreprise. Elles sont compactes, modernes, ergonomiques, fonctionnelles et facilement transportables. Elles apportent également de très belles perspectives tant pour l’expérience des utilisateurs que pour les gestionnaires d’espaces.
Pour répondre à vos besoins, Hamilton Apps lance son application Hamilton Visitor sur iPad. Plus besoin de se déplacer avec son ordinateur, la tablette révolutionne votre organisation.
L’application comporte 4 modules :
Accueil
L’enregistrement de vos visiteurs n’a jamais été aussi simple. Désormais, grâce à l’utilisation de ce module, les équipes de la réception pratiquent l’accueil dynamique. Entrées, sorties, signature des règles de sécurité et RGPD, ou encore impression des badges, seront des atouts précieux pour maitriser vos flux de visiteurs.
Signature
Avec ce module, vous déclenchez un tunnel de signature des documents (consignes, politiques, RGPD, NDA), depuis la version Desktop vers l’iPad. Offrez à vos visiteurs une expérience fluide et sereine, et minimisez l’impact de vos obligations légales sur la charge de vos équipes. (Sur le temps passé à l’accueil)
Enregistrement autonome
Vous souhaitez automatiser le processus d’entrée sur site ou simplement réduire la charge de vos équipes d’accueil ? Grâce à ce module, les visiteurs préenregistrés pourront confirmer leur arrivée et opérer leur entrée en semi ou totale autonomie. Ce dernier offre également, au choix, un scénario d’auto-enregistrement complet.
Parking
Ce module permet à vos collaborateurs de réserver des places de parking pour leurs visiteurs. Vous contrôlez l’état du parking en temps réel, l’accès aux véhicules sur site est maîtrisé et l’expérience de visite fortement améliorée.
L’application Hamilton Visitor sur iPad fluidifie votre accueil, modernise l’expérience visiteurs et sécurise vos sites.
(1) Source : Cabinet Forrester