Hamilton Visitor
Logiciel de gestion des visiteurs
Logiciel de gestion des visiteurs
Avec le logiciel de gestion des visiteurs, Hamilton Visitor, offrez une expérience moderne et fluide à l’ensemble des visiteurs et des employés de votre entreprise.
Hamilton Visitor vous offre l’opportunité de créer une première impression agréable à chaque visiteur. Grâce à son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités, vous bénéficiez d’un logiciel de gestion des visiteurs puissant qui valorise votre image de marque.
Les avantages de Hamilton Visitor, votre logiciel de gestion des visiteurs
Hamilton Visitor est un logiciel de gestion des invités optimisant l’accueil au sein de votre entreprise. Avec cette application, gardez le contrôle sur le flux des entrées et des sorties et gardez un œil sur la gestion des invités.
Accueil fluide, sécurité sur vos sites ou encore gestion de l’annuaire des salariés, modernisez sans tarder votre accueil et offrez une véritable expérience à chaque visiteur.
Un accueil sans contact avec votre logiciel Hamilton Visitor
Pour vous accompagner efficacement dans votre stratégie de lutte contre la transmission du virus au sein de vos bâtiments, nous avons développé une application d’accueil sans contact sur iPad. Désormais, vos visiteurs n’ont plus besoin de toucher la tablette lors de leurs enregistrements ou lors du départ.
Sécurisez vos sites grâce à un logiciel informatique performant
Pilotez l’accès de vos sites en temps réel et gardez un œil sur les visiteurs présents. Avec votre logiciel de gestion des visiteurs, délivrez un accès sélectif à vos invités en fonction de leur besoin et de votre politique de sûreté-sécurité.
Modernisez votre accueil et améliorez la réception de vos invités
Débarrassez-vous des supports papier et des logiciels complexes avec notre logiciel de gestion des visiteurs. Modernisez votre accueil en offrant à vos visiteurs une expérience de visite inoubliable qui ne manquera pas de valoriser l’image de votre société.
Optimisez les ressources de votre accueil
Grâce à une interface intuitive et simple à utiliser, votre logiciel de gestion optimise vos ressources et vos données. Les tableaux de bord permettent d’identifier la charge de travail en amont afin d’adapter l’organisation de vos équipes d’accueil et de garder le contrôle sur les flux d’entrée et de sorties.
Les fonctionnalités de votre logiciel de gestion des visiteurs
Adapté à toute taille d’entreprise, votre logiciel de gestion des visiteurs Hamilton Visitor propose un grand nombre de fonctionnalités accessibles facilement grâce à une interface intuitive.
Accueil des visiteurs, mais également accueil des véhicules au parking ou encore réservation de taxis, découvrez les différentes fonctionnalités de votre logiciel de gestion des visiteurs.
Pré-enregistrement des visiteurs
Pré-enregistrez vos visiteurs pour une expérience de visite fluide et agréable. Votre équipe d’accueil des visiteurs prend ainsi connaissance à l’avance des visites du jour, l’arrivée de VIP ou tout autre point d’attention important.
L’interface annuaire permet à tous les résidents d’effectuer leur pré-enregistrement en toute simplicité et en toute sécurité. Hamilton Visitor propose une interface afin de garder le contrôle des accès à vos sites ainsi qu’une traçabilité pour plus de sécurité. Certains accès sont restreints ? Votre logiciel de gestion propose différents profils de visiteurs pour garder le contrôle de certaines zones à l’aide de règles d’approbation personnalisables.
Invitations personnalisées
Avant même l’arrivée de votre invité, vous pouvez envoyer un e-mail d’invitation automatique ou personnalisé pour donner toutes les informations nécessaires (plan d’accès, consignes de sécurité, etc.) grâce à votre logiciel de gestion
des visiteurs personnalisable en fonction de vos besoins et des spécificités de votre entreprise.
Impression de badges facile
Grâce à votre logiciel Hamilton Apps, imprimez vos badges visiteurs en un clic et transformez-les en support de communication à la hauteur de votre image. Hamilton Visitor est compatible avec toutes les imprimantes.
Tableaux de bord, pour garder un œil sur les entrées et sorties
Exportez l’ensemble des données visiteurs en un clic et créez des rapports détaillés en quelques minutes seulement. Mesurez la performance de votre accueil et pilotez la réussite de vos équipes au quotidien.
Le tableau de bord permet de garder le contrôle sur les visiteurs et de conserver une traçabilité pour une recherche constante d’amélioration de votre expérience visiteur et de votre accueil.
Sécurité totale au sein de votre entreprise
La sécurité de votre entreprise passe par une gestion maîtrisée de votre accueil. Hamilton Visitor s’interface avec votre contrôle d’accès pour une sécurité et une traçabilité sur site optimale. Mettez en œuvre vos règles d’approbation pour les zones ou bâtiments à accès restreints et gérez facilement plusieurs types de profils visiteur depuis
le logiciel gestion des visiteurs. Ainsi, votre logiciel de gestion Hamilton Visitor s’adapte à toutes les entreprises, même les plus sensibles.
Multi-site & Multi-langues
Notre solution est 100% évolutive et s’adapte à votre organisation. Vous pouvez facilement gérer un ou plusieurs sites à travers le monde en paramétrant leurs spécificités et les langues en fonction des besoins de vos agents d’accueil.
Réservation des taxis
Réservez un taxi à l’avance ou en temps réel pour vos visiteurs, résidents et employés en quelques clics à partir du tableau de bord gestion des visiteurs. L’interface vous permet de suivre en direct l’évolution des demandes et de traiter les priorités.
Personnalisez l’expérience de chaque visiteur grâce à votre logiciel de gestion Hamilton Visitor.
Plis et colis
Tracez l’ensemble des plis et colis au départ ou à l’arrivée sur votre site et avertissez les destinataires automatiquement par email. La tablette de signature électronique vous permet de conserver une preuve de remise au bénéficiaire et ainsi de gérer l’ensemble des demandes tout en gardant une traçabilité.
Différentes formules pour votre logiciel de gestion des visiteurs Hamilton
Conscient de l’enjeu d’un logiciel de gestion de votre accueil informatique, Hamilton Visitor propose plusieurs formules à différents prix en fonction de vos besoins :
- Starter : avec cette formule, vous disposez d’un logiciel de gestion à prix de lancement et vous bénéficiez ainsi de certaines de nos fonctionnalités ;
- Premium : en plus des fonctionnalités de la formule standard, vous disposez d’autres avantages pour un prix attractif ;
- Entreprise : la formule personnalisable et adaptée optimale, vous disposez de toutes les fonctionnalités pour une expérience visiteur idéale. Gardez le contrôle de votre accueil grâce à l’ensemble de nos fonctions pour délivrer confort et fluidité à vos visiteurs et vos employés.
"La solution Hamilton Visitor est déployée sur tous les sites de la société de Safran Electronics Defense. L’équipe projet SI a été très satisfaite du support de SafeWare et cette vision est aussi partagée par le métier."