Comment les logiciels de bureau changent le travail à distance ?

Les logiciels de gestion du travail à distance ont pris une place importante dans le monde professionnel. Ce type de logiciel permet d’optimiser les tâches et de faciliter la vie des collaborateurs. Mais depuis peu, apparait une tendance, le télétravail. Découvrez comment, à distance ou au bureau, un logiciel pour les bureaux peut faciliter la vie des employés !

Qu’est-ce qu’un logiciel de bureau ?

Depuis de nombreuses années maintenant, la technologie fait partie intégrante de la vie des entreprises. À partir des années 80 apparaissent les premiers logiciels pour optimiser le travail des collaborateurs. Au fur et à mesure, ces outils se sont améliorés jusqu’à faire partie intégrante de la vie quotidienne.

L’histoire des logiciels de bureau

Depuis l’arrivée des premiers ordinateurs, des développeurs ont pensé à créer des logiciels pour faciliter le travail des employés de bureau. En 1989, Microsoft lance Office pour Windows avec des outils aujourd’hui devenus incontournables : Word, Excel et PowerPoint. Par la suite, et en continu, l’informatique n’a jamais cessé de se développer. Aujourd’hui, l’IA, avec notamment l’entreprise Openai, fait partie intégrante de nos habitudes de travail, et pourtant, 10 ans en arrière, presque personne ne connaissait l’existence de ce type d’outil.  Et en même temps que ces logiciels se développaient, les habitudes de travail, elles aussi, changeaient, avec le travail à distance notamment. Ainsi, l’histoire des logiciels pour les bureaux est marquée par une constante innovation, rendant les outils plus puissants, accessibles et collaboratifs avec les premiers systèmes informatiques intelligents, qui ont transformé la manière dont nous travaillons et collaborons.

Les innovations pour s’adapter aux attentes des bureaux

Les innovations sont donc primordiales pour les entreprises afin qu’elles suivent la cadence. Car aujourd’hui, l’informatique va vite, très vite ! Mais il n’y a pas que les entreprises qui doivent s’adapter aux nouvelles technologies. C’est d’ailleurs le contraire. Suite à la pandémie, énormément de salariés ont adopté un mode de vie hybride, c’est-à-dire lié à la fois sur site au bureau et à distance. C’est pourquoi les innovations informatiques se sont orientées vers des formats compatibles avec ce mode de vie. Pour qu’à distance ou au bureau, les logiciels soient tout autant performants et n’entravent pas les relations entre les collaborateurs.

Quels logiciels utiliser pour une organisation à distance ?

De nombreux logiciels sont apparus pour faciliter la vie des salariés, qu’ils aient un mode de vie hybride, à distance ou non. Ces solutions sont développées dans un but précis, permettent aux entreprises de rester efficaces, peu importe l’organisation du bureau.

Les différents types de logiciel pour les sociétés fonctionnant à distance ou pas

Pour les sociétés, qu’elles soient à distance ou au bureau, les logiciels permettent d’améliorer leur productivité, leur communication, leur gestion. Les incontournables sont les suites Adobe et Office, car elles occupent un monopole depuis longtemps et sur de nombreux besoins. Mais aujourd’hui, les logiciels peuvent faire beaucoup d’autres tâches pour rendre le travail des employés plus simple. Par exemple, il existe des logiciels de messageries et de visioconférences utilisés quotidiennement dans les entreprises. Nous retrouvons également des logiciels de gestion d’entreprise comme les CRM ou des logiciels de comptabilité. Tant d’outils utiles pour de nombreux métiers, mais surtout capables de s’adapter pour travailler à distance ou au bureau. Ces logiciels sont donc primordiaux et évoluent selon les besoins des entreprises.

Les logiciels conçus pour la gestion du travail à distance

Cependant, bien que tous les logiciels soient utilisables à distance, des logiciels sont spécialisés pour gérer le travail à distance. Gérer le travail à distance nécessite plusieurs logiciels pour assurer la communication, la collaboration, la gestion des tâches ou la sécurité des données. Nous pouvons retrouver des solutions telles que Slack, Teams ou Google Meet pour communiquer efficacement entre les collaborateurs ou avec des tiers externes. Des outils comme Jira ou Trello existent pour gérer des projets à distance. Puis des solutions comme Google Drive, Dropbox ou encore OneDrive qui mettent à disposition des serveurs de stockage afin de stocker les documents ou de les partager, très utiles lorsqu’on travail en dehors du bureau. Vous l’avez compris, pour travailler à distance ou au bureau, des logiciels de plus en plus complets voient le jour pour offrir des solutions adaptées.

Comment gérer une organisation à distance ou au bureau ?

Car le monde de l’entreprise change, il faut changer avec. C’est pourquoi, il est devenu crucial de gérer efficacement l’organisation de votre entreprise entre les collaborateurs à distance et ceux au bureau.

Développer la culture flex office de votre entreprise

La première solution est de développer une culture flex office. De comprendre pourquoi vos collaborateurs ont besoin d’être à la fois à distance et au bureau. Aujourd’hui, les collaborateurs ont besoin de pouvoir travailler chez eux lorsqu’ils en ont besoin pour le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cependant, cela ne veut pas dire les laisser constamment à distance et louer des locaux pour les laisser vides. Il s’agit de trouver un juste milieu et d’avancer avec les besoins des collaborateurs et de l’entreprise. Pour ce faire, vous pouvez répondre aux inquiétudes des employés sur ce sujet, former les managers, aménager des espaces de travail plus accueillants pour attirer vos collaborateurs ou mesurer la satisfaction de vos employés pour ajuster votre gestion en conséquence. L’idée générale est de comprendre les besoins des salariés et de faire comprendre les vôtres.

Utiliser le bon logiciel selon les besoins spécifiques au bureau ou à distance

Pour gérer une organisation à la fois à distance et au bureau, c’est différent que d’être uniquement dans des bureaux. Des logiciels sont donc nécessaires, et notamment pour mieux communiquer. En effet, c’est le nerf de la guerre. C’est notamment nécessaire lorsque l’on souhaite organiser notre venue au bureau. En effet, personne ne souhaite venir dans des bureaux et s’apercevoir que ces derniers sont pleins à craquer. C’est pourquoi avoir un système de réservation des bureaux est cruciale. Il existe, bien entendu, des logiciels. Et ces derniers offrent de nombreuses fonctionnalités telles que l’analyse de l’occupation des bureaux, la gestion du flex office, la gestion du télétravail et bien sûr la réservation de bureaux. Additionnées aux logiciels que nous avons vus précédemment, ces solutions permettent de ne pas surbooker les espaces en présentiel et de garder une organisation parfaite entre l’organisation à distance et au bureau.

Ne soyez plus gêné par une mauvaise gestion du travail à distance

À distance ou au bureau, les logiciels de gestion de flex office sont primordiaux. C’est pourquoi nous avons conçu Hamilton Deskooking, un outil tout-en-un, avec de nombreuses fonctionnalités : sélection et réservation de bureau ou poste de travail en ligne, gestion du travail hybride et du télétravail, reporting détaillé, utilisation du cloud pour une gestion rapide, et tant d’autres.

À distance ou au bureau, ce logiciel est celui qu’il vous faut ! Demandez gratuitement une démo de Hamilton Deskbooking dès maintenant !