Hamilton Visitor SSR
Logiciel dédié aux sites sensibles
Logiciel dédié aux sites sensibles
Hamilton Visitor SSR est une solution innovante conçue pour garantir une sécurité optimale dans la gestion des visiteurs sur des sites sensibles et à risques. Grâce aux options avancées SSR de Visitor, vous pouvez gérer des workflows de validation des accès aux bâtiments, des enquêtes de sécurité préalables. Hamilton Visitor SSR assure un contrôle strict et une protection renforcée pour votre entreprise.
Sécurisez votre site sensible et à risques avec Visitor SSR
Visitor SSR est une option du logiciel de gestion des visiteurs, Hamilton Visitor, garantissant la sécurité d’un site sensible et à risques (SSR), comme dans le secteur de la défense, l’armement, l’agroalimentaire, etc, tout en offrant une expérience d’accueil fluide et professionnelle pour vos visiteurs. Avec ses fonctionnalités avancées, l’option SSR propose la gestion des workflows de validation des autorisations d’accès.
Fluidifiez votre accueil
Optimisez l'accueil des visiteurs en pré-enregistrant les visites et en gérant les autorisations d'entrée sans contact. Communiquez efficacement via la messagerie intégrée pour une expérience d'accueil sécurisée et fluide.
Sécurisez vos sites
Pilotez l'accès de vos sites en temps réel et surveillez les mouvements des visiteurs. Délivrez un accès sélectif selon votre politique de sûreté-sécurité personnalisée, offrant un contrôle optimal de la présence sur site.
Traçabilité des interactions
Préparez l’arrivée de vos visiteurs, de leur mode de transport aux zones visitées, analysez l’historique de leurs précédentes visites, dates et durées. Une mine d'informations pour personnaliser leur expérience.
Gestion des enquêtes de sécurité
En partenariat avec les autorités compétentes, évaluez l'aptitude des visiteurs à accéder au site en fonction de différents critères, comme le pays d’origine. Cette approche préalable garantit une sécurité renforcée et sans faille sur le site.
Les 8 points essentiels de Hamilton Visitor SSR
Hamilton Visitor SSR est un logiciel dédié aux sites sensibles, tels que les entreprises dans l’industrie chimique, pharmaceutique, agro-alimentaire, défense, armement. La solution offre une multitude de fonctionnalités puissantes visant à renforcer la sécurité à l’entrée de vos sites lors de l’accueil de visiteurs, définir des critères d’accès, de restriction ou de refus d’un visiteur.
Voici les 8 fonctionnalités clés qui font de cette solution un outil indispensable pour toute entreprise soucieuse de protéger ses sites sensibles.
Gestion complète des visiteurs
Créez des fiches détaillées pour chaque visiteur, facilitant la gestion des informations personnelles, des documents requis et des autorisations spéciales de manière organisée et efficace tout en respectant la réglementation sur la protection des données (RGPD).
Interface avec le contrôle d’accès
S’interfaçant avec plus de 15 systèmes de contrôle d’accès, celui-ci permet aux visiteurs de franchir en toute sécurité les portillons, sas et tripodes grâce aux QR codes ou badges, assurant ainsi une gestion fluide des accès.
Pré-enregistrement efficace
Permettez aux utilisateurs de planifier les visites en avance en spécifiant les dates, horaires, personnes visitées et les détails des véhicules, optimisant ainsi la préparation des accueils.
Validation des autorisations d'accès
Gérer les accès des visiteurs en appliquant des règles personnalisées, validant les demandes via des workflows d’approbation et bloquant automatiquement les personnes figurant sur une blacklist ou une liste avec des critères prédéfinis.
Suivi en temps réel
Accédez aux informations en temps réel sur les visites en cours, en attente, pré-enregistrées ou terminées, permettant une gestion proactive et une prise de décision rapide pour optimiser les flux de visiteurs.
Gestion des documents
Simplifiez l’ajout et la gestion des documents importants pour chaque visiteur, tels que les autorisations de travail, garantissant une conformité totale et une traçabilité des informations essentielles.
Messagerie
Communiquer facilement avec les visiteurs en leur envoyant des messages personnalisés pour transmettre des informations importantes avant l’arrivée du visiteur ou pendant sa visite.
Gestion des interdictions et restrictions
Optimisez la sécurité à l’accueil en accédant à la liste des personnes interdites ou restreintes, facilitant la décision de l’agent de sécurité pour identifier le profil des visiteurs.
(Re)découvrez les incontournables de Hamilton Visitor standard
La version standard de Hamilton Visitor propose un ensemble tout-en-un de fonctionnalités pour une gestion efficace de l’accueil des visiteurs. Ce logiciel intuitif vous permet de :
- Pré-enregistrer les visiteurs : Facilitez l’accueil en permettant aux visiteurs de s’inscrire avant leur arrivée.
- Envoyer des invitations et des rappels par email : Informez vos visiteurs avec des emails personnalisés incluant toutes les informations nécessaires.
- Personnaliser les badges d’accès : Créez des badges uniques pour chaque visiteur, reflétant l’identité visuelle de votre entreprise.
- Intégrer les systèmes de contrôle d’accès : Garantissez la sécurité de votre site grâce à une compatibilité avec les systèmes de sécurité existants.
- Utiliser des tableaux de bord et des rapports détaillés : Suivez et analysez les visites avec des outils de reporting complets.
- Gérer plusieurs sites et langues : Adaptez la solution à vos besoins internationaux pour une gestion cohérente à travers différents sites et langues.
Ces fonctionnalités assurent une expérience de visiteur fluide et sécurisée, tout en renforçant l’image professionnelle de votre entreprise. L’option SSR ajoute un niveau de sécurité supplémentaire avec la validation d’accès pour les sites sensibles, garantissant une protection maximale.
"La solution Hamilton Visitor est mise en place sur l'ensemble des sites de Safran Electronics Defense. L'équipe projet du système d'information s'est montrée très satisfaite du soutien de Safeware, une opinion également partagée par les équipes métier."