Meeting Booking
Réservation des espaces de travail et salles de réunion
Réservation des espaces de travail et salles de réunion
Notre logiciel de gestion des réservations d’espace de travail assure une optimisation optimale de l’utilisation de vos salles de réunion et une organisation simple digitalisée. Ce logiciel, Meeting, tout-en-un, dispose d’une interface intuitive et de diverses fonctionnalités qui permettent de garder un œil constant sur les réservations.
Optimisez la réservation de vos espaces de travail et de vos salles de réunion
Le logiciel de gestion des réservations de salles de réunion optimise efficacement la réservation de vos espaces de travail dans le but d’améliorer la productivité des employés. Il permet une gestion flexible en temps réel des espaces (salle de pause, espace de convivialité, coin café) et des équipements de travail (rétroprojecteurs, accès wifi, écrans, tableau blanc). Grâce à cet outil, facilitez la réservation de vos espaces de travail et de vos salles de réunion.
Gestion des espaces de travail
Ayez une visibilité optimale sur l’ensemble de vos espaces de travail grâce aux filtres. La solution met à votre disposition toutes les configurations disponibles (table carré, rectangle, V) dans votre salle de réunion de manière à favoriser la collaboration et la communication. Ainsi, assurez-vous que chaque espace soit utilisé de manière optimale.
Suivi des réservations
Obtenez un rapport détaillé de vos ressources concernant le taux d’occupation des salles, les statistiques des réunions fantômes etc. Cela servira à faire le point sur vos réservations pour assurer une utilisation optimale de vos espaces de travail. Identifiez les périodes de sous-utilisation pour ajuster vos pratiques et optimiser la gestion des espaces.
Planning de réservation
Vous avez la possibilité de consulter le calendrier des réservations qui rend le processus de réservation transparent, évitant ainsi les conflits. Ce calendrier vous permet de voir en un coup d’œil quelles salles sont disponibles, réservées, et à quel moment. Planifiez et gérez donc facilement vos réunions sans risque de double réservation.
Eliminez les réservations fantômes
La solution vous permet d’éviter le risque de salles de réunion réservées et non occupées. Nos capteurs intelligents détectent l’absence d’occupants et libèrent la salle ou les espaces de travail dans un délai choisi, vous permettant ainsi de tirer le maximum de vos mètres carrés.
Les 8 points essentiels garantissant une bonne réservation
Bénéficiez d'une réservation en temps réel
Grâce aux capteurs de présence dans les salles de réunion, vous avez la possibilité de voir la disponibilité des espaces en temps réel et de faire des réservations de manière instantanée. Ils détectent l’absence de personnes et libèrent les espaces de travail dans un délai prédéterminé,
Notifications de changements et rappels de réunions
Modifications ou annulations, vous serez alertés des éventuels changements liés à la réservation de vos espaces et vous recevrez des rappels automatiques des réunions à venir. L’outil envoie des modifications automatiques à vos collaborateurs pour les en informer.
Gestion des équipements et des services complémentaires
Besoin d’équipements pour vos salles, d’un service de restauration ou d’autres ressources, faites-le savoir directement lors de la réservation de votre salle de réunion. Vous gagnerez ainsi en productivité et en optimisation d’espaces de travail.
Intégration et synchronisation aux outils tiers
Meeting s’intègre parfaitement aux outils que vous utilisez pour vous prémunir des erreurs et des doublons. Outlook ou encore Micrsofot365, synchronisez vos calendriers pour faciliter la gestion des emplois du temps et réservez directement
Analyse du taux d'occupation et reporting des données
L’outil fournit des rapports détaillés sur l’utilisation des espaces, le taux d’occupation et d’autres métriques importantes pour vous aider à prendre des décisions basées sur des données. Ces indicateurs restent essentiels puisqu’ils permettent
Options de personnalisation des réservations
Le logiciel de réservation d’espaces de travail se déploie parfaitement en fonction de votre environnement et de vos enjeux. Vous pouvez ainsi personnaliser les écrans du logiciel en fonction de vos besoins, vos horaires de disponibilité,
Support mobile avec MyMeeting
Le déploiement en version mobile du logiciel permet aux utilisateurs de pouvoir réserver des espaces de travail depuis n’importe quel endroit, facilitant ainsi l’accès et la flexibilité.
Gestion nomade d'affichage des réservations des salles
Des écrans sont installés devant les salles de réunion, vous permettant d’afficher le statut de la salle. Lorsque vous apercevez une salle libre, vos employés ou vos collaborateurs peuvent la réserver directement à l’entrée, depuis l’écran de la salle de réunion ou l’application.
(Re) Découvrez les autres fonctionnalités de Hamilton Meeting
La solution Hamilton Meeting est un outil puissant pour améliorer la gestion de vos espaces de travail, réduire les inefficacités, et garantir que toutes les réservations et utilisations de ressources se déroulent sans accroc. Sa version standard offre un ensemble complet de fonctionnalités pour gérer de manière efficace la réservation de vos espaces de travails et salles de réunion. Ce logiciel vous permet ainsi de :
- Maximiser l’efficacité de vos installations
- Tirer le meilleur parti de chaque espace de travail disponible
- Maximiser l’utilisation de chaque mètre carré de votre établissement
Utiliser Hamilton Meeting pour réserver vos espaces de travail simplifie l’organisation et optimise efficacement les zones de travail. Le processus est rapide, intuitif, et offre une meilleure visibilité sur le taux d’occupation de vos salles de réunion.