Hamilton Meeting
Logiciel de gestion de salle de réunion
Logiciel de gestion de salle de réunion
Le logiciel de gestion de salles de réunion, Hamilton Meeting, propose une solution globale tout-en-un afin d’optimiser l’utilisation de vos salles de réunion et d’organiser simplement la prise de réservations en ligne.
Avec une interface intuitive et ses fonctionnalités comme les statistiques, vous gardez un œil constant sur les réservations.
Hamilton Meeting, votre logiciel tout-en-un pour la gestion de vos salles de réunion
Vous disposez d’un grand nombre de salles de réunion et vous souhaitez organiser efficacement le système de réservation et de gestion ? Hamilton Meeting propose un logiciel efficace et simple à utiliser afin d’organiser la réservation des espaces de travail pour vos employés ou vos collaborateurs.
Découvrez les avantages de notre système de réservation et de gestion pour vos salles de réunion.
Organisez vos réunions facilement
Préparez vos réunions n’a jamais été aussi simple grâce à ce logiciel de réservation de salles. Invitez vos collègues, envoyez des notifications, commandez une pause-déjeuner et tant d’autres services en quelques clics, 24/7, où que vous soyez.
Gagnez du temps avec un système de réservation de salles rapide et efficace
Grâce à l’interface intuitive d’Hamilton Meeting, la réservation de salles de réunion ponctuelle ou périodique devient plus rapide. Vos collaborateurs ou vos employés libèrent du temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Débarrassez-vous des réunions fantômes avec une application intelligente
Grâce à Hamilton Meeting, vous évitez le risque de salles de réunion réservées et non occupées. Nos capteurs intelligents détectent l’absence d’occupants et libèrent la salle ou les espaces de travail dans un délai choisi, vous permettant ainsi de tirer le maximum de vos mètres carrés. La gestion des salles de réunion devient ainsi optimisée.
Optimisez l’exploitation de vos salles de réunion
Analysez une large palette de données relatives à la gestion de salles de réunion et des services associés. Les statistiques vous aideront à comprendre les besoins de vos collaborateurs et à optimiser vos ressources pour y répondre. Visualisez les différentes réunions en cours ou à venir grâce au planning de réservation de salles. Priorisez les réservations avec différents rôles de collaborateurs.
Les fonctionnalités de votre logiciel de gestion de salle de réunion
Hamilton Meeting ne propose pas un simple logiciel de gestion et réservation d’espaces de travail, nous mettons à votre disposition un outil tout-en-un pour faciliter l’organisation et travailler en toute sérénité.
Découvrez les fonctionnalités présentes dans votre application de gestion et retrouvez une organisation optimale.
Installation et intégration facile de votre logiciel de gestion
Hamilton Meeting s’adapte à votre environnement et vos spécificités : annuaire d’entreprise, authentification unique (SSO), badges RFID. Bénéficiez ainsi d’une solution de gestion basée sur un écosystème agile et personnalisable.
Restauration et services, des services de gestion complémentaires, mais indispensables
Hamilton Meeting vous propose également des services de restauration ou de demande de matériel pour vos réunions. Découvrez des services complémentaires indispensables pour organiser des réunions productives et gérer vos espaces de travail.
Utilisation nomade pour garder un œil sur votre gestion des salles de réunion
Des écrans sont installés devant les salles de réunion vous permettant d’afficher le statut de la salle. Lorsque vous apercevez une salle libre, vos employés ou vos collaborateurs peuvent la réserver directement à l’entrée, depuis l’écran de la salle de réunion ou l’application.
Mais notre logiciel de gestion est aussi utilisable partout depuis un ordinateur ou votre téléphone afin de garder un œil sur les espaces de travail libres 24h/24h.
Un logiciel de gestion compatible avec Microsoft Exchange & Office 365
Hamilton Meeting s’intègre à votre calendrier existant : Microsoft Exchange et Office 365. La solution s’adapte aux outils que vous utilisez pour vous prémunir des erreurs et des doublons. La réservation de salles de réunion depuis votre calendrier
est enfin possible pour faciliter davantage l’expérience de réservation.
Vidéo Conférence, un service complémentaire de notre logiciel de gestion
Hamilton Meeting vous offre la possibilité de partager les liens de vos vidéoconférences avec vos collègues directement depuis l’application gestion de salle, pour une organisation fluide et efficace. Proposez ainsi des réunions hybrides (présentiel et distanciel) à vos employés ou vos collaborateurs.
Rapports détaillés pour vos salles de réunion
Obtenez des rapports détaillés de l’utilisation de vos ressources : taux d’occupation, réunions fantômes, heures de pointe et beaucoup d’autres informations clés qui vous permettent d’adapter la gestion de salle et d’orienter votre offre de services.
Expérience de gestion de réservation personnalisée pour chaque entreprise
Notre solution de gestion et réservation de salles de réunion est simple d’utilisation et s’adapte à vos besoins. Que vous soyez une multinationale ou une PME, Hamilton Meeting se déploie parfaitement en fonction de votre environnement et de vos enjeux.
Facturation
Hamilton Meeting, vous permet de tracer les commandes de prestations et de services directement au sein de l’application gestion de salles. Chaque demande peut être attribuée au collaborateur ou au centre de coût approprié pour opérer une facturation en toute transparence.
“Hamilton Meeting répond pleinement à nos attentes. Les utilisateurs bénéficient d’un outil simple et intuitif permettant de gérer toutes les prestations associées à la réservation de salles de réunion. La solution s’intègre parfaitement à nos systèmes et apporte une vraie valeur ajoutée à notre espace de travail.”