Visitor plis et colis
Logiciel d'administration des plis et colis
Logiciel d'administration des plis et colis
Découvrez l’une des options les plus demandées de Hamilton Visitor : le module Plis et Colis. Ce module permet à chaque visite à l’accueil de votre bâtiment de gérer et d’assurer une traçabilité claire de toutes vos commandes simplement en scannant l’étiquette.
Les avantages de Hamilton Visitor plis et colis, votre logiciel d’administration pour les livraisons
Cette fonctionnalité informe automatiquement les destinataires par e-mail. À la livraison à l’accueil, une signature électronique est demandée, vous permettant de conserver une preuve de la remise à chaque visite.
Détection automatique des caractères par scan
Le logiciel permet à l'accueil d'extraire et de reconnaitre automatiquement les caractères présents sur des documents scannés. Grâce à une technologie avancée de reconnaissance de caractères, il offre une solution efficace pour la numérisation et l'archivage de documents, facilitant ainsi la gouvernance et la recherche de données textuelles à chaque visite à l'accueil de votre entreprise.
Notification pour suivre l'arrivée des plis et colis
Les notifications informent automatiquement les destinataires dès que leurs livraisons arrivent à l'accueil. En envoyant des notifications par e-mail ou SMS, elle garantit que les destinataires soient rapidement au courant de la réception de leurs plis et colis à l’accueil, améliorant ainsi l'efficacité et la satisfaction à chaque visite.
Application directement intégrée sur tablette
Cela permet de gérer et de suivre les opérations directement depuis une tablette pendant une visite à l'accueil. L'application intuitive et conviviale facilite l'accès aux informations, l'administration de visite à l'accueil, et une traçabilité optimale, offrant une solution mobile et flexible pour une efficacité accrue.
Remise des plis et colis en main propre contre signature
Cette fonctionnalité garantit la sécurité et la traçabilité en exigeant une signature électronique à la livraison lors de chaque visite à l'accueil. Elle permet de conserver une preuve de remise, assurant ainsi que les plis et colis sont bien réceptionnés par les destinataires autorisés.
Les fonctionnalités pour profiter d'une gérance optimale de vos plis et colis
Simplifiez l’administration des livraisons en automatisant et en digitalisant le suivi et la réception des envois. Enregistrement, notification des destinataires, gestion des signatures électroniques, délivrance des plis et colis à l’accueil, suivi en temps réel des livraisons ou encore administration de visite à l’accueil de votre immeuble.
Ce logiciel de pilotage est doté d’une multitude de fonctionnalités variées et utiles pour assurer une traçabilité et une efficacité optimales dans la réception et la distribution au sein de l’entreprise, en particulier lors de visite à l’accueil des bâtiments d’entreprise.
Tableau de bord dynamique
Le tableau de bord dynamique de Hamilton Visitor offre une vue complète et en temps réel de toutes les activités liées à l’intendance des plis et colis à l’accueil. Il permet de visualiser instantanément les volumes d’envois, les statuts de livraison en cours, et les notifications récentes de réception à l’accueil, assurant ainsi une gestion proactive et efficace.
Enregistrement fluide des plis et colis
Simplifiez l’enregistrement des plis et colis à l’accueil avec notre fonctionnalité intuitive. Chaque envoi est documenté de manière détaillée pour faciliter les personnels à l’accueil, depuis l’identification du contenu jusqu’à l’attribution d’un numéro de suivi unique pour chaque visite, garantissant une
Gestion avancée des statuts de livraison
Gérez efficacement les statuts de livraison grâce à notre système d’administration avancé. Suivez facilement l’évolution des envois, de leur réception à leur distribution, tout en fournissant aux destinataires des mises à jour en temps réel sur l’état de leurs livraisons, particulièrement utiles lors d’une visite à l’accueil.
Reconnaissance automatisée de texte
Notre technologie de reconnaissance automatisée de texte facilite l’identification et la gestion des informations critiques sur les étiquettes et les documents associés aux livraisons. Cela permet une saisie rapide et précise des données, minimisant ainsi les erreurs humaines à l’accueil et accélérant les processus de traitement.
Scan instantané des codes-barres et QR codes
Permets aux employés à l’accueil de scanner rapidement les codes-barres et QR codes pour une identification instantanée des plis et colis à l’accueil et une mise à jour immédiate de leur statut. Cette fonctionnalité optimise l’efficacité opérationnelle en réduisant le temps nécessaire à l’intendance des livraisons et en améliorant la
Recherche avancée des plis et colis
Accédez aisément à toutes les informations spécifiques de votre livraison grâce à notre fonction de recherche avancée, pour une visite à l’accueil optimal. Que ce soit par numéro de suivi, contenu ou destinataire, trouvez rapidement les détails nécessaires pour une gérance efficace et une réponse rapide aux demandes d’information.
Notification instantanée à la réception des plis et colis
Recevez des notifications instantanées dès que vos plis et colis sont réceptionnés à l’accueil, pour programmer votre visite et récupérer vos plis et colis à l’accueil. Cette fonctionnalité garantit que les destinataires sont informés en temps réel de l’arrivée de leurs envois, renforçant ainsi la transparence et la satisfaction client.
Signature électronique pour la remise des plis et colis
Assurez une traçabilité complète avec notre système de signature électronique. Chaque réception est authentifiée par une signature numérique, fournissant une preuve indiscutable de la remise au destinataire autorisé, renforçant ainsi la sécurité et la gestion des flux logistiques lors de visite à l’accueil des bâtiments.
Hamilton Visitor, capital pour votre accueil au-delà de plis et colis !
Votre logiciel de pilotage référence tous les envois et réceptions afin de tenir informés les responsables prenant le relais lors d’une visite à l’accueil.
Hamilton Visitor est un outil collaboratif indispensable pour l’administration. L’outil est utilisé en Desktop. Grâce à son système de traçabilité, ses statistiques d’activité et sa bibliothèque de notifications, vos collaborateurs sauront gérer efficacement les envois et réceptions au sein de votre entreprise !
Ça vous intéresse ? n’hésitez pas à découvrir les autres fonctionnalités de Hamilton Visitor !
"Pour une entreprise qui a un site très fréquenté, l'administration des plis et colis peut devenir un calvaire. Notre solution répond à tous les besoins liés à cette problématique et facilite au quotidien les personnels d'accueil."