Les logiciels de réservation de salle rapides et pratiques
Vous organisez régulièrement des réunions ou des formations dans votre entreprise ? Vous avez peut-être déjà été face à un souci de salle ? Pour éviter ce type de problème, nous vous proposons un logiciel réservation de salle efficace et facile à utiliser.
Des programmes pour faciliter la réservation de salle
Nous sommes spécialisés dans le développement de logiciels qui permettent de faciliter la gestion des salles et des visiteurs. Par exemple, nous vous proposons Hamilton Meeting. Ce logiciel vous permet de programmer une réunion ou des séances de formation.
En quelques clics, vous découvrez si la salle de réunion est occupée ou libre. Si elle est déjà utilisée, le logiciel réservation de salle vous permet de connaître la date et l’heure où elle sera libérée. Vous pouvez programmer votre réunion en fonction de ce que vous découvrez.
Outre la possibilité de réserver facilement une salle, ce logiciel vous permet d’envoyer les invitations aux participants. Il vous est également possible de consulter des données sur les besoins des collaborateurs grâce à Hamilton Meeting.
Des programmes pour le contrôle des visiteurs
Nous ne sommes pas uniquement spécialisés dans le développement de logiciel réservation de salle. Nous proposons aussi des solutions afin de mieux gérer votre espace de travail et de contrôler l’accès au bâtiment.
Il est important de surveiller les déplacements dans un espace de travail si vous organisez régulièrement des réunions. Cela est aussi indispensable pour les lieux d’accueil de grand public comme les salles de sport. Pour contrôler les visiteurs, vous pouvez utiliser l’une de nos solutions : Hamilton Visitor ou Hamilton Workplace. Nous vous proposons des programmes qui vous permettent de découvrir le nombre et l’identité des personnes présentes dans une salle. Ils vous aident aussi à déterminer si la salle de réunion est libre ou à organiser une conférence.
À part le contrôle de l’accès, nos logiciels sont utiles pour moderniser l’accueil. Par exemple, le logiciel de gestion des visiteurs permet un accès sans contact via une tablette numérique.
Ce système est indispensable à l’heure actuelle pour réduire la propagation des virus.
Quels sont les avantages d’utiliser à un logiciel réservation de salle ?
Vous bénéficiez de nombreux avantages en utilisant ce logiciel :
- Aucune autre personne ne pensera à occuper la salle, car elle est réservée à votre nom. Vous êtes sûr que la pièce est libérée à votre arrivée.
- Vous gagnez du temps concernant l’organisation d’une réunion ou d’une formation. La réservation s’effectue en quelques clics. Vous n’avez pas à vous déplacer pour déterminer si la pièce est libre puisque le logiciel vous donne directement cette information.
- La communication au sujet de l’événement est facilitée. Un logiciel réservation de salle vous permet d’envoyer des invitations uniquement aux participants. Concernant nos logiciels en particulier, ils s’avèrent faciles à prendre en main et à insérer dans un environnement professionnel.
Ainsi, opter pour un logiciel réservation de salle facilite considérablement l’organisation des réunions. Vous pouvez nous contacter si vous avez besoin de plus amples informations sur nos solutions et demander une démo gratuite pour tester nos produits.