Réservation d’un poste de travail
Pourquoi avoir un logiciel de réservation d’espaces de travail ?
Pourquoi avoir un logiciel de réservation d’espaces de travail ?
Un logiciel de réservation d’espaces de travail est conçu pour faciliter l’ensemble des collaborateurs présent au sein de votre entreprise.
Ce type de logiciel possède différentes fonctionnalités de réservation des espaces de travail pour optimiser la gestion de ces derniers. L’objectif de ce genre de logiciel est d’avoir à disposition des rapports détaillés de l’occupation des sites afin de fluidifier l’accès aux espaces pour augmenter l’efficacité et l’organisation de l’ensemble des employés.
Les avantages de votre logiciel de réservation d'espaces de travail
Les avantages d’un logiciel de réservation d’espaces de travail, un logiciel intuitif qui simplifie la réservation des espaces de travail pour une organisation et une gestion optimale de ces espaces. Avec une interface ergonomique et performante, ce logiciel centralise toutes les réservations de bureaux en un seul outil. Avec ce logiciel, facilitez la planification de l’usage des sites de travail.
Réservation rapide des espaces de travail
Simplifiez votre réservation d'espaces de travail. Avec une interface intuitive, les collaborateurs peuvent réserver un bureau en quelques clics, visualiser les disponibilités en temps réel et recevoir une confirmation instantanée via un logiciel bien pensé.
Optimisation des espaces de travail
Cette fonctionnalité permet d’optimiser et de maximiser l'utilisation des espaces de travail en analysant les tendances et préférences d'occupation. Ce logiciel aide à réduire les coûts liés aux endroits inutilisés et améliore l'efficacité en assurant que chaque espace est utilisé de manière optimale.
Rapport détaillés de l'utilisation des espaces
Retrouvez des rapports détaillés sur le logiciel, offrant une vue approfondie de l’usage des espaces. Ces analyses fournissent des données précises sur les tendances de réservation et l'occupation des espaces, aidant les entreprises à prendre des décisions efficaces.
sélection de bureaux en temps réel
Le logiciel permet aux utilisateurs de choisir et de réserver des bureaux instantanément en visualisant les disponibilités en temps réel. Elle offre une représentation claire des sites disponibles, permettant une sélection rapide et facile des sites de travail, tout en évitant les conflits de réservation.
Les avantages de Hamilton Deskbooking pour les espaces de travail
Ce logiciel possède de nombreuses options pour que vous optimisiez vos espaces de travail. Ce logiciel embarque ainsi, la sélection des desks, des rapports détaillés ou encore des notifications en temps réel. Et tout ça disponible en plusieurs langues. La gestion de réservation de bureaux n’a jamais été aussi simple, aussi bien pour votre entreprise que pour vos employés.
Sélectionnez vos espaces de travail favori en ligne
Avec ce logiciel de gestion, fini les recherches interminables d’un espace de travail, passez à la digitalisation de vos bureaux ! Réserver le bureau qui vous convient le plus, en ligne et de façon 100 % nomade. Ainsi, vous pouvez être sûr d’avoir la place que vous voulez en fonction des disponibilités en temps réel.
Rapports détaillés pour favoriser la gestion des réservations
Accédez à des rapports complets et détaillés sur l’utilisation des desks. Accédez à des données précises sur les tendances de réservation de vos employés, les temps d’occupation des postes ou encore les taux d’occupation des espaces de travail par collaborateur. Le logiciel génère des analyses qui
Multi-site & Multi-langues
Le logiciel est 100 % évolutif et s’adapte à votre organisation. Vous pouvez facilement gérer un ou plusieurs sites à travers le monde en paramétrant leurs spécificités et leurs langues selon les préférences de vos sites ou de vos collaborateurs.
Réserver un poste de travail de manière nomade
Recevez des notifications en temps réel sur vos réservations
Ce logiciel envoie des notifications en temps réel pour informer les collaborateurs de leurs réservations. Des changements de disponibilité, des bureaux accessibles ou encore des rappels importants par rapport à leurs réservations. Cette fonctionnalité vous aide à maintenir une organisation sans faille et à minimiser les conflits de réservation.
Intégré toutes vos réservations dans votre calendrier
Pour faciliter votre organisation, le logiciel synchronise les réservations de bureaux avec les calendriers personnels des collaborateurs. Cette fonctionnalité leur permet une gestion harmonieuse des emplois du temps et des réservations, évitant les doubles réservations sur un même espace.
Visualiser tous les espaces disponibles en direct
La visualisation des sites de travail offre une vue globale des espaces de travail disponibles. Retrouver une représentation claire et interactive de l’agencement des bureaux au sein des bâtiments d’entreprise. Ainsi, les collaborateurs peuvent voir en temps réel la disponibilité des postes de travail,
Retrouver l’ensemble de vos réservations récurrentes
Gérer l’entièreté de vos réservations récurrentes. Ainsi, cela permet à tous les utilisateurs de planifier facilement des réservations périodiques ou récurrentes pour leurs espaces favoris. Avec cette fonctionnalité, les collaborateurs peuvent définir des horaires réguliers pour leur présence sur site.
Hamilton Deskbooking, le logiciel de réservation d’espaces de travail.
Le logiciel de réservation de postes de travail, Hamilton Deskbooking vous permet d’optimiser l’ensemble de vos espaces sur tous vos sites. Avec des rapports détaillés sur l’usage de ces derniers, vous pouvez économiser de l’argent et du temps sur les espaces non utilisés. Permettez à vos collaborateurs de réserver et de gérer rapidement leurs desks de travail avec ce logiciel ergonomique et gagnez en efficacité !
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« La problématique des entreprises est d’optimiser les m² utilisés puisque aujourd'hui on ne produit plus un poste de travail pour un collaborateur, mais pour deux voire trois".