10 conseils pour bien choisir un espace de travail en coworking
En 2024, l’émergence des coworking localisés, dans les banlieues et les petites municipalités, résulte directement des évolutions des pratiques professionnelles. Ce mouvement est dû à une volonté grandissante de raccourcir les déplacements et d’améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ces coworking fournissent un environnement de travail pratique, mais également un lieu de collaboration et d’innovation au sein des espaces de travail.
Voici 10 conseils pour trouver votre coworking idéal :
1. Définir ses besoins pour un espace de travail adapté en coworking
Pour choisir un espace de travail en coworking adapté, identifiez vos besoins en fonction du type de travail, du rythme, du budget, de l’ergonomie, de l’environnement, des technologies, des valeurs partagées, du réseautage, et des événements.
En définissant clairement ces critères, vous trouverez un espace favorisant la productivité, le bien-être, et l’épanouissement professionnel, tout en encourageant les interactions et les opportunités de croissance.
2. Visiter plusieurs sites collaboratifs pour trouver le coworking optimal
Les photos et les descriptions en ligne ne peuvent pas remplacer l’expérience de visite réelle. Visiter les espaces vous permet de ressentir l’ambiance, voir les lieux, les types d’espace de travail proposé, les salles de réunion, les espaces de pause et de convivilaité, les animations proposées, d’observer l’interaction entre les membres, et de vous imprégner de l’atmosphère générale. Cela vous aidera à déterminer si l’espace correspond à votre style de travail, de décor et aux valeurs de votre entreprise.
De plus, cela permet de comparer les offres et de négocier les tarifs et conditions d’adhésion en fonction de vos besoins.
3. Vérifier la localisation du site professionnel pour faciliter son accès
L’accessibilité d’un espace de coworking est importante pour optimiser votre temps, réduire le stress lié aux déplacements et concilier vie professionnelle et personnelle. Un emplacement central, près des bus et métros, facilite également les déplacements pour vos collaborateurs, visiteurs et clients.
Privilégiez les espaces desservis par les transports en commun et situés dans des quartiers dynamiques pour faciliter l’accès au lieu et sa localisation.
4. Consulter les avis pour avoir un aperçu de l’expérience de travail
Les avis des utilisateurs existants, permettent d’avoir un précieux aperçu de l’ambiance, des infrastructures, de la réactivité du personnel, gestionnaire de l’espace de travail de coworking.
Le retour des utilisateurs, aide à cerner l’atmosphère générale, la qualité des services proposés et faire un choix éclairé pour trouver une zone professionnelle adaptée à vos besoins.
5. Vérifier les services inclus dans l’espace de coworking
Vérifier les services inclus dans un espace de travail en coworking est crucial pour répondre à vos besoins. Des services variés, du wifi aux salles de réunion, peuvent influencer votre productivité et les extras comme les cafés ou les salles de repos disponibles au sein d’un bureau partagé améliorent le confort.
En choisissant un bureau partagé avec les services adéquats, vous optimisez votre environnement de travail.
6. Analyser l’ambiance du coworking pour un espace professionnel confortable
Un espace de travail en coworking avec une bonne ambiance augmentera la productivité et le bien-être de vos équipes. Une ambiance calme favorise la concentration, tandis qu’un environnement dynamique stimule la motivation et la créativité.
La convivialité réduit le stress et favorise l’équilibre vie professionnelle-vie privée.
7. Analyser la communauté de coworking pour favoriser les échanges
La sélection d’un lieu de travail en coworking doit inclure une analyse approfondie de sa communauté. Un environnement professionnel, composé d’individus partageant des intérêts et des objectifs similaires, favorise les collaborations fructueuses et les opportunités professionnelles. N’hésitez pas à demander au coworking des exemples d’entreprises occupant les lieux. Cela permet d’identifier s’il existe des secteurs proches du vôtre.
Participer activement à une communauté dynamique enrichit non seulement votre expérience professionnelle mais contribue aussi à son épanouissement collectif.
8. Flexibilité des formules de coworking pour adapter l’espace de travail
Evaluer la flexibilité des formules de coworking permet de s’adapter aux besoins évolutifs, au budget, et au mode de travail.
Les espaces offrant des tarifs ajustables selon l’utilisation et des options sans engagement sont avantageux.
Renseignez-vous sur la flexibilité des formules disponibles pour un coworking adapté à vos besoins, mais également à votre budget, et les modalités de résiliation en cas de rupture avec un bureau partagé.
9. Tester les coworking avant de s’engager pour un espace professionnel
Il est recommandé d’essayer différents espaces de coworking avant de s’engager pour trouver l’environnement professionnel qui convient le mieux. Cela permet d’évaluer l’atmosphère, les services, l’emplacement, la communauté et le rapport qualité-prix.
Profitez des essais gratuits, parlez aux membres et posez des questions aux équipes du coworking. En prenant le temps de comparer, vous maximiserez votre expérience et ferez un choix éclairé pour votre entreprise.
10. Choisir un coworking offrant un logiciel de gestion d’espace de travail
Un coworking équipé d’un logiciel de gestion et réservation d’espace de travail simplifie la vie des utilisateurs en automatisant les tâches, en simplifiant la réservation d’espace pour un confort de travail optimal.
Pour les gestionnaires, il facilite la communication, optimise la gestion de l’espace, permet une meilleure gestion de la communauté et réduit le taux d’insatisfaction.
En résumé, c’est un outil précieux pour améliorer l’efficacité, le confort et la convivialité dans un bureau partagé.
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