Système Visitor
Le système d’enregistrement des visites
Le système d’enregistrement des visites
Dans l’ère moderne des espaces de travail dynamiques, l’efficacité de l’accueil des visiteurs est cruciale.
Le système d’enregistrement des visites de Hamilton Visitor redéfinit cette dynamique en introduisant une approche novatrice pour gérer le flux constant à l’entrée des bâtiments.
Les avantages d’un système d’enregistrement des visites
Le système d’enregistrement des visites représente bien plus qu’une simple solution technique. Il incarne une transformation dans la gestion, combinant efficacité, sécurité et convivialité en offrant :
Une modernisation de l’accueil par l’enregistrement des visites
Transformez votre processus d'accueil et optimisez l'accueil de vos invités en abandonnant les supports papier et les logiciels complexes grâce à notre système d’enregistrement. Faites évoluer votre accueil en proposant une expérience de visite moderne, en optant pour un parcours mémorable qui rehaussera indéniablement la réputation de votre entreprise.
Une expérience intuitive lors des visites
Afin de renforcer votre stratégie de prévention contre la transmission des virus dans vos locaux, nous avons créé une application d'accueil sans contact, spécialement conçue pour iPad. Désormais, vos visiteurs peuvent effectuer leurs enregistrements et départs sans avoir à toucher la tablette, assurant ainsi une expérience sans contact et sécurisée grâce au système de QR code.
Une sécurité sans compromis du système
Surveillez en temps réel l'accès à vos sites et restez informé de la présence des visiteurs. Grâce au système d’enregistrement des visites, octroyez un accès sélectif à vos invités conformément à leurs besoins et en accord avec votre politique d’accueil et de sécurité et bénéficiez d'une gestion proactive assurée , personnalisée et efficace.
Des ressources efficaces à l’accueil des visites
Avec une interface intuitive et conviviale, notre système offre des statistiques permettant une visibilité claire sur la gestion de l’accueil. Les tableaux de bord facilitent l'identification anticipée de la charge de travail, favorisant ainsi une adaptation proactive de l'organisation de vos équipes d'accueil et un contrôle continu sur les flux d'entrées et de sorties.
Les fonctionnalités d’un système digitalisé d’enregistrement des visites
Découvrez comment notre système d’enregistrement révolutionne l’enregistrement des visiteurs en abandonnant les méthodes traditionnelles et en proposant des fonctionnalités innovantes et intuitives :
Enregistrement préalable des visites
Enregistrez vos visiteurs pour une expérience de visite fluide et agréable. Votre équipe d’accueil peut anticiper les visites du jour, l’arrivée de VIP, et d’autres points d’attention importants. Le système Hamilton Visitor propose un interfaçage simplifié avec l’annuaire du
Notification d’invitation personnalisée avant les visites
Explorez la puissance des notifications d’invitation personnalisée, une fonctionnalité clé de notre système d’enregistrement des visites. Vous pouvez créer des invitations personnalisées pour offrir bien plus qu’un simple rappel
Enregistrement via un badge numérique avec QR code
L’enregistrement via un badge numérique QR code offre une solution simplifiée qui élimine les formalités traditionnelles. Les visiteurs n’ont plus besoin de remplir de formulaire papier fastidieux.En un simple scan, l’enregistrement est effectué
Fiche de visite standard pour les équipes à l’accueil
Chaque fiche de visite standard contient des champs spécifiques pour des informations cruciales telles que le nom, la société, la raison de la visite, etc. Ces détails sont facilement accessibles en un coup d’œil, permettant une identification rapide
Marquer les visiteurs comme VIP lors de l’enregistrement
Lors du processus d’enregistrement, notre système offre la possibilité de marquer certains visiteurs comme VIP. Cette personnalisation dès le départ permet une identification immédiate des invités de prestige,
Système d’historisation des visites
Grâce à cette fonctionnalité, suivez l’évolution temporelle des interactions. Cet historique offre un journal chronologique, permettant de comprendre les fréquentations, d’identifier les pics d’activité,
et de réagir de manière proactive aux fluctuations des flux de visiteurs.
Système de signature des documents (via iPad)
Notre système de signature des documents via iPad simplifie radicalement les formalités administratives liées aux visites. Au lieu de procédures manuelles fastidieuses, sur les engagements de confidentialité,
Système de statistiques et tableaux de bord
Les tableaux de bord offrent une visibilité en temps réel sur l’activité des visites. Avec ce système, visualisez le nombre de visiteurs présents, les enregistrements en cours, et d’autres indicateurs clés. Cette fonctionnalité
Intégration harmonieuse avec Hamilton Visitor
Le système d’enregistrement des visites Hamilton Visitor est une solution complète, Tout-en-Un, de gestion des visiteurs, jouant un rôle essentiel dans la sécurisation et la fluidité de l’accueil. Cette plateforme s’adresse à tous secteurs, des entreprises privées comme les institutions publiques, offrant une approche moderne et digitale accueillir les visiteurs. Grâce à ses multiples fonctionnalités avancées, le système contribua ainsi à la création d’un environnement de travail accueillant et professionnel.
"La plateforme Hamilton Visitor a été étendue à l'ensemble des sites de Safran Electronics Defense. L'équipe du projet Systèmes d'Information a exprimé une grande satisfaction quant à l'assistance fournie par SafeWare, et cet avis positif est également partagé au sein des différentes branches de l'entreprise."