Comment offrir à vos équipes une expérience de réunion fluide et sans friction ?
Avec Hamilton Meeting, vos collaborateurs réservent les salles et espaces en toute autonomie, depuis une interface intuitive connectée à leur agenda. Vous suivez en temps réel l’occupation des salles et accédez à des statistiques détaillées, pour optimiser l’utilisation de vos espaces.
Demandez une démoAvantages
Réunions efficaces, espaces optimisés ou encore intégration à vos outils existants, simplifiez la gestion de vos salles et offrez une expérience fluide à chaque collaborateur.
Réservation simple et instantanée
Grâce à l’application mobile My Meeting, vos collaborateurs réservent leur salle de réunion en quelques clics, où qu’ils soient. Une expérience fluide et sans intermédiaire, qui élimine les frictions, évite les doublons et garantit une parfaite synchronisation avec les outils calendaires de l’entreprise.
Intégration avec les outils calendaires (Microsoft 365, Outlook, etc.)
Taux d’occupation des salles
Caractéristiques principales
Visioconférence, en toute simplicité
Partagez vos liens de visioconférence directement depuis Hamilton Meeting pour une organisation fluide et efficace. Offrez à vos équipes des séances en présentielle et distancielle, en toute simplicité depuis l’application de gestion de salle.
Rapports détaillés pour vos salles de réunion
Accédez à des rapports complets sur l’usage de vos salles : taux d’occupation, réunions fantômes, heures de pointe… Des données clés pour adapter votre gestion et affiner votre offre de services.
Débarrassez-vous des réunions fantômes
Avec Hamilton Meeting, dites adieu aux salles de réunion réservées mais vides ! Grâce à nos capteurs intelligents, l’absence d’occupants est instantanément détectée et les espaces se libèrent automatiquement.
Facturation
Avec Hamilton Meeting, suivez vos commandes de prestations et services directement depuis l’application. Chaque demande est attribuée au bon collaborateur ou centre de coût, pour une gestion et une facturation claires et transparentes.
Installation et intégration fluide
Hamilton Meeting s’adapte à votre environnement et vos spécificités : annuaire d’entreprise, authentification unique (SSO), badges RFID. Bénéficiez ainsi d’une solution de gestion basée sur un écosystème agile et personnalisable.
Des services clés pour vos espaces
Hamilton Meeting vous propose également des services de restauration ou de demande de matériel pour vos réunions. Découvrez des services complémentaires indispensables pour organiser des réunions productives et gérer vos espaces de travail.
Fonctionnalités étendues : Visiteurs & Flex office
Les invités externes à vos réunions sont automatiquement enregistrés dans le module Visitor, avec création immédiate de leur pré-visite. Optimisez votre flex office avec Hamilton Meeting : le module DeskBooking intégré permet la réservation des postes de travail et simplifie la gestion du travail hybride.
Intégration native avec Exchange et Office 365
Hamilton Meeting s’intègre à votre calendrier (Microsoft Exchange, Office 365) pour éviter les doublons et erreurs. Réservez vos salles directement depuis vos outils habituels et offrez à vos équipes une expérience de réservation simplifiée.
Visioconférence, en toute simplicité
Partagez vos liens de visioconférence directement depuis Hamilton Meeting pour une organisation fluide et efficace. Offrez à vos équipes des séances en présentielle et distancielle, en toute simplicité depuis l’application de gestion de salle.
Rapports détaillés pour vos salles de réunion
Accédez à des rapports complets sur l’usage de vos salles : taux d’occupation, réunions fantômes, heures de pointe… Des données clés pour adapter votre gestion et affiner votre offre de services.
Débarrassez-vous des réunions fantômes
Avec Hamilton Meeting, dites adieu aux salles de réunion réservées mais vides ! Grâce à nos capteurs intelligents, l’absence d’occupants est instantanément détectée et les espaces se libèrent automatiquement.
Facturation
Avec Hamilton Meeting, suivez vos commandes de prestations et services directement depuis l’application. Chaque demande est attribuée au bon collaborateur ou centre de coût, pour une gestion et une facturation claires et transparentes.
Installation et intégration fluide
Hamilton Meeting s’adapte à votre environnement et vos spécificités : annuaire d’entreprise, authentification unique (SSO), badges RFID. Bénéficiez ainsi d’une solution de gestion basée sur un écosystème agile et personnalisable.
Des services clés pour vos espaces
Hamilton Meeting vous propose également des services de restauration ou de demande de matériel pour vos réunions. Découvrez des services complémentaires indispensables pour organiser des réunions productives et gérer vos espaces de travail.
Fonctionnalités étendues : Visiteurs & Flex office
Les invités externes à vos réunions sont automatiquement enregistrés dans le module Visitor, avec création immédiate de leur pré-visite. Optimisez votre flex office avec Hamilton Meeting : le module DeskBooking intégré permet la réservation des postes de travail et simplifie la gestion du travail hybride.
Intégration native avec Exchange et Office 365
Hamilton Meeting s’intègre à votre calendrier (Microsoft Exchange, Office 365) pour éviter les doublons et erreurs. Réservez vos salles directement depuis vos outils habituels et offrez à vos équipes une expérience de réservation simplifiée.
Hamilton Meeting
Grâce aux données précises sur l’utilisation réelle de vos salles, vous pouvez optimiser votre taux d’occupation, et réduire efficacement vos coûts immobiliers
Demandez une démo
“Hamilton Meeting répond pleinement à nos attentes. Les utilisateurs bénéficient d’un outil simple et intuitif permettant de gérer toutes les prestations associées à la réservation de salles de réunion. La solution s’intègre parfaitement à nos systèmes et apporte une vraie valeur ajoutée à notre espace de travail."
Nos tarifs
Premium
20€
par mois / site
- Réservation salle de réunion (jusqu'à 10 salles)
- Notification par email
- Intégration Microsoft Exchange et Office 365
- Rapports détaillés sur l'utilisation des salles
- Jusqu’à 10 salles configurables
Entreprise
À partir de
Sur devis
par mois / site
- Fonctionnalités Premium
- Détecteur de présence
- Personnalisation de la solution
- Assistance à la conformité réglementaire (RGPD)
- Gestion de plus de 10 salles de réunion
Demandez une démo
« * » indique les champs nécessaires