Bénéfices client

Hamilton Workplace vous permet de gérer vos espaces de travail en toute transparence. Grâce à l’application, vous optimisez l’exploitation
de vos bâtiments tout en offrant à vos collaborateurs un outil moderne qui accompagne leur performance et leur sécurité.

Gérez vos bâtiments

Vous gérez facilement vos demandes de mouvements, habilitations, salles de réunions et beaucoup d’autres éléments issus de nos autres applications au travers d’une expérience 100% digitale basée sur les cartes de vos bâtiments.

Localisez rapidement vos collaborateurs

Grâce à l’ensemble des données attachées aux postes de travail, vous retrouvez facilement l’emplacement de vos collaborateurs et des informations importantes comme les secouristes les plus proches.

Pilotez vos obligations légales

Débarrassez-vous des supports papiers et des processus complexes tout en répondant aux exigences réglementaires. Hamilton Workplace vous aide à piloter en temps réel les habilitations de vos collaborateurs ainsi que vos plans de prévention.

Réservez vos espaces de travail

Gagner du temps en réservant instantanément une salle de réunion, une bulle ou un bureau en Flex Office depuis le plan interactif. Le code couleur vous aide à identifier les pièces et postes libres en un coup d’œil et l’interface avec Hamilton Meeting fait le reste.

Fonctionnalités principales

Hamilton Workplace embarque les fonctionnalités les plus complètes pour vous permettre de piloter et d’optimiser vos espaces de travail. Vous suivez en temps réel les informations importantes liées aux occupants.

Gestion des postes et des données

Vous pouvez attacher toutes les données dont vous avez besoin à chaque poste de travail : business unit, centre de coût, lien hiérarchique, photo, e-mail et téléphone. Chaque résident peut consulter ses données et les corriger si nécessaire.

Gestion des habilitations et PDP

L’application vous permet de garder un œil en permanence sur les habilitations de vos collaborateurs et plans de prévention des sous-traitants, des dates de validité jusqu’aux documents juridiques associés. Le système vous alerte en cas d’anomalie.

Recherche avancée

Hamilton Workplace embarque un outil de recherches multicritères puissant grâce auquel vous pouvez par exemple identifier tous les résidents d’un espace disposant d’une habilitation particulière. Vous pouvez exporter et imprimer l’ensemble de ces données.

Optimisation des m2

Vous rattachez un centre de coûts à chaque espace pour opérer une facturation précise des loyers. Vous pourrez aisément identifier les surcapacités ou sous-capacités immobilières et optimiser vos espaces de travail en conséquence.

Gestion des mouvements

Grâce à la fonction demande de mouvement, vos collaborateurs visualisent leur futur poste de travail et informent les services compétents : Space Planning, contrôle de gestion, déménageurs. L’outil s’adapte à vos workflows et règles de validation.

Flexibilité

Gérez vos espaces de travail en Flex Office grâce à Hamilton Workplace. Vos collaborateurs peuvent consulter les disponibilités en temps réel, profiter des services où qu’ils soient et organiser leur travail au gré de leurs besoins.

Rapports détaillés

Exportez l’ensemble de vos données en un clic et créez des rapports détaillés en quelques minutes seulement. Comprenez l’utilisation de vos espaces de travail et identifiez les sources d’économies potentielles.

Multi-site & Multi-langues

Notre solution est 100% évolutive et s’adapte à votre organisation. Vous pouvez facilement gérer un ou plusieurs sites à travers le monde en paramétrant leurs spécificités et langues.

Nous avons développé Hamiton Workplace pour tous les acteurs de la gestion du bâtiment ayant des problématiques de visibilité sur l’exploitation de leurs espaces. Cet outil centralise toutes les informations relatives aux emplacements et aux personnes, vous permettant ainsi une gestion des ressources optimale.

Guillaume Girard, CTO, Hamilton Apps by SafeWare

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